发现文章标题:档案信息化建设问题及解决对策
档案信息化建设问题及解决对策
【摘要】伴随改革发展的热潮,在这短暂的40年里,我国档案管理事业如今也开始进入数字化,档案信息化建设也在不断完善。然而,尽管在新形势下,国内的档案信息化建设取得了不错的成就,但其中仍然存在大量问题,本研究则对档案信息化建设中所出现的各种问题进行分析并提出有效地解决对策。
【关键词】档案信息化建设;存在的问题;解决对策
档案所存储的信息资源均是重要信息,它记录着人类文明的结晶,因此在现代,为了使档案的信息不被遗失,对其信息化处理是必然趋势。并且,档案信息化的建设有助于档案管理摆脱单一操作,而国内信息产业和基础设施不断完善,这也为档案管理信息化建设建立了好的条件。因此,解决国内档案信息化建设所存在的各种问题刻不容缓。
1档案信息化建设中所面临的问题
1.1档案信息化建设所面临的技术性问题。档案建设中的所面临的技术问题首当其冲的便是档案管理的技术创新了。当前时代属于信息爆炸的时代,而各种档案信息的多而杂,以及各个档案的特点和管理存储方式皆有不同之处,使其管理难度也间接增大。许多档案管理人员还是按着传统的想法,无法转变观念,把档案管理就仅仅归于死板的查资料,不能结合当前科技水平,使档案馆里的资料“活”起来,服务大众。同时,虽然一些管理人员知道通过计算机来贮存档案资料,但计算机等高科技技术却还是没有得到很好地发挥与应用,这些管理人员仅仅只是用计算机存资料,在查询上却仍旧采用人工查询,这就造成了系统中信息的共享性能较差,无法真正发挥信息所具有的服务功能。而且,目前一些机构对档案信息化的建设不够重视,使其所配备的相关设备以及完善基础设施工作不足,更甚者计算机软件不按实际需求进行配备,这不仅导致了资源的浪费,也使档案信息化建设停滞不前。还有就是,网络技术的欠缺,使档案信息化的过程容易受网络病毒、黑客的影响,导致档案的安全性降低甚至一些涉及到的机密性文件遭到泄露。
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