关于档案管理信息化建设若干问题的思考
档案管理信息化建设就是对档案工作的各个方面进行计算机化的管理，是现代化的档案管理手段。信息化管理与传统的档案管理方式大有不同，通过运用多方面的专业知识，加强各部门各环节的协调工作，克服在管理上出现的问题。
一、档案管理中存在的问题
（一）档案资料的信息安全长久性缺失
随着社会的发展速度加快，很多人才流动性较大，对人才的应用复杂，很多企业的对档案的重视程度有各不相同。在当下这种大环境下，档案的妥善保存就是档案管理的重中之重，但是由于档案的数量巨大，在保存的过程中难免由于客观原因造成丢失或者损坏，安全性得不到保障，给当事人造成损失[1]。如果将其放在一定空间中进行统一的管理，不仅浪费人力物力，在查找的时候也会存在障碍。
（二）传统档案管理方法受到限制
现在人们的日常生活中随处都充斥着信息化的产品，传统的档案管理在归档时间、归档方式、保管方式、分类方式等方面与信息化管理都产生了差异，人们在适应了高科技信息手段解决问题的今天，传统的档案管理发展受到了限制。在处理问题上过多的依赖于高科技产品与自动化系统，导致档案管理的模式逐渐产生了变化。
二、档案管理信息化建设的重要性
（一）档案管理信息化能够保护档案准确性
与传统的档案保存形式相比，管理信息化能够使档案中信息明确，经过长时间的保存，会使原档案中的信息因为时间过长和使用次数过多等原因出现损坏，管理信息化就可以有效避免这种情况的发生。每个人在不同的时期所经历的事情都会保留在档案中，有一些非常有意义、珍贵的资料，将这些资料信息化与传统的档案的保存形式相结合，能够更好的保证档案管理的准确性[2]。
（二）档案管理信息化能够有效整合资源
档案在人才的调动和证明中有重要的作用，档案中的信息被利用与共享。在档案的管理中，档案资源应用逐步扩大，档案管理信息化后可以直接通过局域网就能够共享档案中的信息，免去了一系列的麻烦，办事效率更高。而且通过电子信息在内部传输，更有利于导航，浏览方便，保存快捷，使信息共享资源限度扩大。
（三）档案管理信息化能够更加快速的查找
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