档案信息化建设问题与实践
档案信息化的建设问题对于院校的档案管理具有深远的意义，下面小编就为大家带来了，感兴趣的朋友可以看一看哦。
【摘要】在中职院校中，必须将档案信息建设的数字化、网络化进行到底，制定符合本校实际情况的管理制度，从而在根本上提升档案信息建设的综合水平。本文介绍了档案信息建设的重要性，分析了其建设中存在的问题，并且，对在数字化、网络化建设进行了思考。
近些年，信息技术、网络技术得到了很好的发展，在我国诸多的中职院校中，都对自身的各项工作进行了改革，尤其是档案信息建设方面，加大了投入力度，对档案建设工作提供了诸多便利。比起传统的档案建设方式，在数字化、网络化的环境下，弥补了传统方式的不足，使中职院校档案建设的水平上升到一个新高度，也促进档案建设工作稳定发展。
一、当前中职院校档案信息建设的重要性
档案可以体现了一个学校的发展历程，对学校的未来发展提供了重要参考依据，而且，对工作的效率，以及工作质量的提高具有关键作用，因此，档案建设工作还需要进一步完善，提高重视程度。就中职院校的档案建设工作而言，其重要性可直接影响高层领导了解本学校的实际情况，影响对其全面性以及真实性的认识。同时，本学校在日后的发展中，可以实现资源贡献，给予准确的参考数据。此外，其他关联的企业也能对本学校的经营状况进行客观的判断，促进了双方的交流，为校企合作打下了坚实的基础。
二、档案信息数字化、网络化建设存在的问题
（一）档案储存的保密性难以保证。随着网络技术的进步，网络安全也存在很大的威胁，档案文件的储存存在很大的安全隐患，保密性就成了重点问题。对于电子文件来说，不具有固定的形式，特定的字体以及签名等，由于特殊标记的缺失，资料很容易被修改，且修改起来比纸质文件还方便，保密性很难被保障，严重威胁着学校的信息安全。
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