浅谈档案信息化建设存在的问题及对策
引言
在科技日新月异、信息技术飞速发展的今天，在我们对信息资源共享的同时，也应当对档案管理如何实现现代化和信息化作出探讨，致力于提高档案信息技术的建设。实现档案信息化，是事业单位在发展中的必经之路。在信息高度共享的背景下，实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平，一举多得。
一、档案信息化建设的现状
档案信息化建设是根据国家的档案管理部门的统一规划和组织，在对档案管理中应用现代信息技术，对档案及信息资源进行数字化的管理。在现阶段，尽管已经有许多单位开始实施档案的信息化，但其中还存在诸多问题。根据本人的工作经验，文书档案和人事档案室一般在较高楼层，和办公室相距较远，不便于查阅纸质档案，且经常阅读也会对档案造成一定损坏。当前许多领导阶层对档案工作重视不够，对档案信息化工程认知不够，因而对其投入的力度也不大。且当前档案没有专职人员管理档案，档案管理人员缺乏信息化的培训。为了能够更好发挥档案信息资源的管理，档案管理部门应面对现实，积极寻求有效可行的方法，推动档案信息现代化管理。
二、档案信息化建设存在的问题
（一）档案信息化建设发展不平衡
在档案信息化建设的发展中，由于设备简陋、经费不足、不够重视等多方面问题，导致部分单位信息化的管理手段较为落后，对档案的信息化建设及整体优势的发挥造成了阻碍。
（二）档案信息的制度不规范
一般单位的档案室缺少专门存储档案的磁介质设备，而数字档案对于设备有很强的依赖性，这对档案信息的管理带来一定的困扰。且由于单位使用的是局域网，员工只能根据各自权限读取文件，且没有具体文件路径，往往随意存储文件，不便查阅。
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