事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

摘要。时代的飞速发展要求档案管理与时俱进，改变传统纸质整理模式，将信息化建设运用于档案管理当中。事业单位档案数据庞大，对档案管理的信息化建设提出了要求和挑战，如何将信息化建设更好地运用于档案管理当中去成为事业单位管理人员面临的主要问题。因此，本文针对事业单位档案管理信息化建设存在的问题做了基本梳理，并提出了一些针对性的解决措施，旨在为档案信息化建设作出贡献，并提供理论帮助。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设引言：

档案管理信息化与国家的方针政策息息相关，其中，事业单位是国家意志实施的落脚点，将事业单位的所有材料和档案通过信息化输入实现保存和管理可以降低人力和物力，符合国家的政策目标。但是由于我国现阶段科技发展水平有限，并不能像西方国家一样最大程度地发挥信息化建设的作用，因此在整体管理过程中还是存在不少的问题。这些问题严重影响事业单位管理建设的实施进程，需要相关人员高度重视，提高档案信息化建设的服务质量，促进国家经济建设发展。

一、档案管理信息化建设的定义

档案管理信息化建设是指改变之前传统纸质录入校队模式，采用信息技术方法将数据存储到网络环境中[1]。这一方法运用到事业单位中去，体现出国家努力适应时代发展，贴合时代发展需要的理念，对档案管理建设意义重大。

其中具体包括以下几个方面。第一，事业单位数据的归档。主要指将档案信息的类别、范围和明细划定清楚，并明确其保管期限以及负责人员，依照以上几点分别归类建档，存储于网络数据结构的过程；第二，事业单位档案的交接。文档归类整理过程涉及到工作人员的交接，档案信息化内容和技术都需要交接人员耐心学习和钻研，同时在交接过程中，还要严格注意安全问题；第三，档案的数字化工作。指对数字资源的整理和优化，需要采用国家要求的标准格式录入，过程严谨无误，对工作人员要求也很高[2]。

二、现状及存在的主要问题

（一）从业人员流动性大