人事档案管理制度

一、人事档案管理范围。专业技术干部、管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。

二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理

（1）根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

（2）对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

（3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

（4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

（5）要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。

（1）履历表及其他简历材料等。

（2）自传材料；报告个人有关事项的材料。

（3）各种鉴定；审计工作中形成的材料；

（4）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

（5）政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。