人事档案管理制度

第一篇：

一、总则

本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。

第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至中国国际人才开发中心百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。

第二，在公司内部建立员工档案。以下将对这一情况做具体的规定。

二、档案的建立

1、员工入职当天，填写好《员工履历表》，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核

2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。

3、人力资源部与试用期员工签定《试用期劳动协议书》，正式员工签定《劳动合同书》，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。

4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。

5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。

三、档案的查询

1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。

2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。

四、档案的转出

1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必须有转入单位的调档函方可转出。

2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。

3、档案转出后要及时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。

第二篇：一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。

二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理

（1）根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

（2）对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

（3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

（4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

（5）要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。

（1）履历表及其他简历材料等。

（2）自传材料；报告个人有关事项的材料。

（3）各种鉴定；审计工作中形成的材料；

（4）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

（5）政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

（6）党、团组织建设工作中形成的材料。

（7）表彰奖励材料

（8）执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

（9）任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

（10）健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：

（1）不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

（2）必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

（3）任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

（4）查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。

（5）查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。