关于行文规范通知

行文规范

一、行文格式要求

（一）标题的要求

1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。

3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。标题下附属单位名称和时间，用括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办2014年x月x日）。

（二）正文的要求1.正文要与标题隔一行。

2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，

1

四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。

3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。

4.全文层次序号的使用。

（1）第一层为“

一、”，以下可排

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、十……等。

（2）第二层为“

（二）”，以下可排

（三）、

（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2、3、4、5、6、7.……

（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

5.行文格式的要求

（1）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。

2

（2）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（3）公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件：××××”）；附件超过1个以上的，要标明序号。

如：附件：

1.××××

2.××××3.××××

附件名称后不加标点符号。