会议效果的评估方法

会议不同阶段的效果评估会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。

一、会前效果评估在会议举行前，以下因素会影响会议效果：◆欠缺目标或目标不准确◆欠缺议程◆与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少◆会议时间、地点不当◆开会的通知时间不当◆开会通知的内容欠周详◆会议场地设备欠佳◆与会者没有作充分准备◆未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配◆会议不准时开始◆以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦◆开会次数太少，使每次会议的议题过多二、会中效果评估在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：◆在会中的交谊活动◆外界的干扰◆与会者离题◆主持人离题◆让没有必要留在会场的与会者留在现场◆资料不充足，决策偏颇◆少数人垄断会议◆与会者之间交头接耳◆与会者不表明真正的感受或意见◆与会者之间争论◆与会者与主席争论◆视听器材发生故障◆与会者欠缺热心◆会议超出预定时间◆主持人未能总结会议的成果。