会议效果的评估方法
会议不同阶段的效果评估
会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
一、会前效果评估
在会议举行前,以下因素会影响会议效果:
◆欠缺目标或目标不准确
◆欠缺议程
◆与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少
◆会议时间、地点不当
◆开会的通知时间不当
◆开会通知的内容欠周详
◆会议场地设备欠佳
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