公司行文规定

公司行文及文件资料管理的规定

第一章行文的分类

第一条上行文。指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。

第二条平行文。指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。

第三条下行文。指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。

第二章公文格式

第四条设置文件版式。

设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：

1.首页红头纸。上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2.公文用纸天头（上白边）。上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每页排22行，每行排28个字。

第五条发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。

1.上行文（请示、报告）。发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位（即1不编为o01），不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。

2.平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）。发文字号居中排布，不署签发人姓名。

3.会议纪要。“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。

第六条公文标题设置。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。

第七条主送机关设置。

标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

第八条公文正文设置。

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。

第九条附件设置。

在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

1.与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

2.与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

第十条成文日期设置

右空4个字，中文简体大写，如“二〇〇×年×月×日”）。