公司行文及文件资料管理的规定()

公司文件管理规定范文1目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制：

a）技术类文件。是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b）其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c）编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定：

公司全称为：南非中国制衣集团（北京）

本组织简称：cgmbj

项目全称：cgm企业信息管理系统1.0版

项目简称：cgmv1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy。用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm。用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd。用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27或20031027表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1，0.2，0.3，...，0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1，0.1.1，0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为：

1.0，

1.1，

1.2，...，

1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，

2.1，

2.2等。

3.4技术文件命名

格式：cgm-vnn-（aa-）bb-yy

cgm。项目缩写。

nn。版本号，参见3.3节。

aa。子项目名称。

yy。文件版本号。

bb：工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如spp，srs）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划

（acceptancetestplan）atp

验收测试报告

（acceptancetestreport）atr

检查单

（checklist）cl

程序修改报告

（codedifferencereport）cdr

软件构成设计文件

（softwarecomponentdesigndocument）cdd

具体设计文件

（detaildesigndocument）ddd

软件功能设计文件

（softwarefunctiondesigndocument）fdd

软件功能说明书

（softwarefunctionspecification）fs

手册

（handbook）hb

系统集成测试计划