2017公文标准格式范文

教育局公文处理格式简要标准

一、公文用纸幅面

采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素

（一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。

3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“„‟”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈„2013‟2号）

4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居3-

标题下的成文日期，居标题中间位臵。

1.加盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文机关署名之下；不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

2.成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。