2017国家标准公文排版格式
国家标准公文排版格式(1)设定版心
国际gb/t9704-1999要求公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选a4纸,方向选纵向。选择页边距,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:上设定值为3.7cm;下设定值为3.5cm;左设定值为2.8cm;右设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmx225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际gb/t9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。设定:打开页面设置,选定文档网络标签,选择指定行和字符网络(h),不选择不改变字符跨度,字符行设为28,行每页设为22,栏数用默认值1,文字排列选水平,应用于选整篇文档。以上设置完成后,点击页面设置左下角的默认会出现选择性提示:是否改变页面的默认设置。此更改将影响所有基于normal模板的新文档,点击是,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置
国际gb/t9740-1999规定公文正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的字体对话框,选定字体,中文字体选仿宋-gb3212,字形选常规,字号选3号其他设置不变。点击对话框左下角的默认,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
(4)插入页码
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(请认真阅读下面的提示信息)