2017公文标准格式范文

公文格式标准

（2010年12月27日）

公文格式标准由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，其中要素标识包括眉首、主体和版记。

一、用纸

国际标准a4型（210㎜×297㎜）、60－80g/㎡胶印或复印纸。公告、通告等张贴公布的公文用纸大小根据实际需要确定。

二、排版

1.汉字符号从左至右横写、横排，少数民族文字按其习惯书写、编排。

2.版心3号仿宋字体，每页25行，每行28字，居中。

3.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜，上行文为80㎜。

4.版心下边缘之下1行4号白体阿拉伯数码标识页码，数码左右各放4号一字线。

5.除发文机关、反线和印章外，图文为黑色。

三、要素标识

（一）眉首

公文眉首为公文首页红色反线及以上各要素，依次为份数序号、涉密等级与保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线。

1.份数序号。版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识。“绝密”、“机密”、“商密aaa”级公文需标识份数序号。份数序号位数根据公文份数确定，最少两位数字。

2.涉密等级与保密期限。版心右上角第1行3号黑体字顶格标识。国家秘密涉密等级和保密期限之间用“★”隔开，单独标识涉密等级两字之间空1个字；商业秘密涉密等级和保密期限之间空1个字。

3.紧急程度。版心右上角第2行（不标识涉密等级与保密期限为第1行）3号黑体字顶格标识，两字之间空1个字。公告和通告一律不标识紧急程度。

4.发文机关。由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。小标宋体字（红色）居中标识，字号按醒目美观原则确定，一般应小于22mm×15mm。“函”发文省略“文件”，除办公室（综合部）外的机关部室发文省略“文件”并用小括号括入部室名称。联合发文，主办机关名称排列在前，“文件”置于发文机关名称右侧、上下居中排布；联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关下空2行3号楷体字居中（上行文居左侧）标识；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用数字全称，用六角括号“„‟”括入（不得使用圆括号“”、方括号“［］”或方头括号“”）；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合发文，只标识主办机关发文字号。