省一级档案综合管理单位复评报告

规范档案管理

促进学校可持续发展

—天河区员村小学省档案综合管理特级单位复评报告

我校一贯重视档案管理工作，在2006年7月被评为广东省档案综合管理特级单位的基础上，我校档案管理工作坚持以科学发展观为指导，在天河区档案局和天河区教育局的领导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，充分发挥了其为学校科学发展服务的功能，促进了学校整体办学水平的提升。下面向各位领导汇报我校的档案管理工作的情况：

一、加强档案意识，提高管理水平

随着教育事业改革的不断深入发展，依法治校、规范管理是学校可持续发展的保证，档案管理作为学校管理工作中的一项重要内容，更需要进一步规范化。为加强档案的综合管理，全面提升档案管理与利用水平，适应新形势下学校档案综合管理工作的要求，我校注意加强了对学校档案工作的领导，始终坚持把规范和完善档案管理工作列入学校建设的重要议事日程中，做到常议常抓，实现了层级管理、培训到位、责任到人。

思想认识是一切行动的先导，在档案管理工作中，我校坚持把加强学校教职工的档案意识放在重要位置。主要是抓好档案法律法规的学习教育，不断加大对《档案法》及相关法律法规的学习、宣传力度，将其列入年度学习教育的重要内容。学校利用教师大会及校本培训组

1织教师认真学习了《中华人民共和国档案法》、《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》、《中华人民共和国保守国家秘密保密法》和《关于加强新时期档案工作的意见》等文件，通过广泛深入学习宣传，全体教职工档案工作意识普遍增强，对档案工作重要性认识大大提高，都能自觉遵守学校档案管理的各项规定，为档案管理工作营造了良好的氛围。

在实际工作中，我校通过专家引领，领导带头，各部门分工协作的方式来提高档案工作管理水平，学校每学年制定了档案管理计划，落实档案管理专项经费，设置科学合理的档案工作机构网络，学校党、政、教学、基建、设备、财会、声像、实物等各门类的档案管理均有相关人员负责落实，大家在专家的引领下通过边做边学，不断熟悉业务，并在实际操作的过程中及时发现问题，逐步修改、并进一步完善了档案综合管理的规章制度。学校还选派责任心强、有一定业务能力的年轻教师参加市、区档案局组织的各种档案业务培训，考取档案人员上岗资格证书，目前持有档案人员上岗资格证的老师共有7人。通过学习进一步提高了档案工作人员的业务能力。由于学校的档案管理工作有计划、有制度、落实到位，为学校档案管理工作有序开展奠定了良好基础。

二、规范档案程序、有序开展工作

在档案管理工作中，我们严格规范档案管理的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等六大环节，按收集齐全、分类合理、立卷科学、归档及时、保管安全、使用方便的原则有序开展工作。

1、注重方法，广泛收集

档案的收集就是档案工作的源头，是整个档案工作的基础。由于平时工作的需要，学校的材料都分散在各个部门和经办人手中，只有做好材料的收集工作，才能确保档案的完整、准确、系统和齐全，更好地为教育教学服务。