日常公用经费包干管理试行办法
为了进一步加强和规范经费管理,提高学校各部门当家理财的积极性,简化审批手续,提高办事效率,充分发挥资金使用效益,经学校领导研究决定:学校经费在全面预算管理的基础上,再将公用经费中各部门经常性的,开展正常活动所必需的开支和有关管理费用,切块包干到各部门,由其分管校长和部门负责人按规定的使用范围、标准和审批手续掌握开支。现根据有关规定,特制定本试行办法。
一、处室系经费包干的原则和使用范围
(一)经费包干的依据和原则
1、根据各处室系人员职数、工作性质、任务和学生人数等,结合近三年日常公用经费支出水平,参照同类高校包干情况,核定我校每年包干经费总额,实行费用包干。
2、统一标准,合理分配;节约够用,超支不补;结余可转下年度继续使用。
(二)包干经费的使用范围
处室系经费包干主要包括。办公用品费,差旅费,对口接待及误餐费,电话费,内部组织会议、开展活动费,文印费,交通费,学生管理及活动费,其他未列项目的零星开支等。
1、办公用品费。指购买日常办公用品、低值易耗品;微机用油、墨、纸张、光盘等;办公设备简易维修及报刊杂志的征订(学校统一征订的除外)。
2、差旅费。指处室系人员在国内出差的车船费、住宿费、伙食补助费等(不含学校统一安排所发生的差旅费)。
3、对口接待及误餐费。指处室系一般的接待支出,上级业务部门和兄弟院校业务工作接待以及加班误餐费,其费用在处室系包干经费中列支。
4、电话费。指处室电话费、电报费、传真费、(不含文件规定的职务电话补助费)等。
5、内部组织会议、开展活动费。指处室系召开的业务会及相关资料费等。
6、文印费。指处室系因工作需要而发生的文印费用。各处室的文件材料均由学校文印室打印,所发生的费用按办公室核定的单价,由处室按月与文印室结算。刊头纸由办公室统一印制(学校无纸化办公实施后,该费用将对应核减)。
7、交通费。指处室系业务活动租用出租车,市内出租车费。
8、学生管理及活动费:
为管理学生和组织学生活动发生的一切费用。
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