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如何才能写出领导想要的材料?

不管在哪里,文字工作都非常重要。 

谋篇布局需要方案、计划,中程推进需要请示、汇报,出现问题需要分析、反思,收官落幕需要总结、凝练……可以说,不管开展什么工作,不管工作开展到什么程度,都需要文字工作的辅助和支撑,没有文字工作,一切都将寸步难行。 

我在体制内工作近20年,服务过多任领导,发现虽然领导的行事风格不尽相同,但是领导对文字材料的要求都大体相似,无非还是“短、实、新”这个基本要求。 

然而,真正能把材料写好,写到领导心坎里的人却寥寥无几。 

要么领会领导的思想不够准确,跑偏了方向;要么习惯于粘贴复制,网上摘抄的内容太多;要么写得空洞乏味,言之无物如同鸡肋;要么缺乏思考和深度,隔靴搔痒写不到点子上。 

那么,如何才能把材料写得有深度、有新意、有见地,不仅写到领导的心坎里,让领导如遇故人、如沐春风,还能因此而赢得领导的赏识和肯定,进而获得提拔晋升呢。   

首先,要搞清楚材料的背景和总体要求。 

材料的背景,主要是指材料所处的环境,也就是这份材料将用在什么场合,以及领导的发言将传递什么信息、表达什么情绪等。 

举个例子。网络信息泄密的现象屡禁不止,上级要求各单位进一步加强排查和治理,这时候,单位领导在部署会上的讲话就要偏重于网络泄密的危害和影响,站在“教方法、理思路”的角度上,指导各部门如何进一步做好排查、治理和防范。 

材料的要求,既包括上级明文强调的要求,比如说上级要求各单位要以反思的形式召开动员部署会,也包括领导的个性化要求,比如说领导要求要重点强调责任追究这个环节。 

搞清楚材料的背景和总体要求,是撰写领导发言材料的前提和基础,只有把背景和要求搞清楚了,写出的材料才能方向明确、重点突出。 

只有与当前背景相契合,与上级的要求相适应,领导的讲话才能既体现坚决抓落实的态度,又实打实地指导下面的人开展好工作。 

每次领导安排我帮他撰写发言材料,我都会习惯性地问问领导有没有什么要求,并在动笔前详细地翻阅上级下发的文件、方案或通报,甚至有时候还会查阅往年的资料。 

其次,要先列出提纲再撰写详细的内容。

 


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