文稿如何才能写出“新意”

职场上有些文稿，特别是总结、计划、汇报，常常是看来看去感觉没什么变化，去年怎样写今年还怎样写，在这个场合这样写在另一个场合还这样写，给这个领导汇报的和给另外一个领导汇报的没什么区别，老是那么几条，老是那些内容，老是那些形式，老是那些套路，给人以布置工作年年岁岁“调”相似、岁岁年年“策”相同之感，成了缺乏新意的陈词滥调，成了毫无特色的大路货，让人读之寡然无味、听之昏昏欲睡，自然难以得到读者和听众的认同。 

这实际上就涉及到一个重要的问题，就是文字材料的新意。文贵在新，没有了新意，也就失去了应有的价值。 

一、缺乏新意的种种表现 

文字材料缺乏新意，表现多样，概括起来，大致有以下几种情况： 

表现一：缺乏针对性 

对象变了、场合变了，材料的内容和形式没有变，没有做到“看客做菜”。有一次，在写给上级单位的汇报材料的时候，由于前几日刚写过给另外一个上级部门的，所以就在上一个材料的基础上稍微做了调整就报领导看，结果领导大发雷霆，在报给他的材料上写了两个字：糊弄。认为没有认真对待，是在应付，后来在思路、结构、内容上均做了调整才得以通过。这实际上就是不分对象、没有新意的结果。 

表现二：缺乏变化性 

形势、环境、情况发生了变化，工作总结、工作思路、工作举措却没有发生变化。有的文字材料，工作总结、计划和往年没什么变化，结构上还是过去一年的工作总结、当前形势任务分析、新的一年的工作安排，每一部分内容上也是原来的几大块，感觉是“涛声依旧”，从中看不出新变化、新情况、新思路、新举措。 

表现三：缺乏创新性 

表达的手法、技巧机械、僵化，缺少变化。有的文字材料，表述上习惯于老套路、老把式。曾经有一位领导说某同志一写材料，就老是“几个着力、几个下功夫、几个坚持、几个加强”，这实际上就是缺乏创新性的表现，就像程咬金的三板斧，让人一眼就看破、识透，知道有哪些套路，给人“黔驴技穷”的感觉。要知道，再好吃的吃久了也会腻，再好看的看久了也会觉得平淡无奇。文字材料，没有创新是没有生命力的，也是行不通的。 

二、缺乏新意的原因 

写文字材料，写不出新意，有多种原因，有的是主观上的，有的是客观上的，但主要还是主观上的。 

原因一：不懂得灵活变通 

虽然是同样的工作，但面对不同的对象、场合，汇报的内容、重点和形式都应该有所变化。如果场合和对象变了，但所写的材料不做调整变化，那就是不懂得灵活变通。《笑林（三国魏）》有个故事讲到：鲁有执长竿入城门者，初竖执之，不可入，横执之，亦不可入，计无所出。俄有老夫至曰：“吾非圣人，但见事多矣。何不以锯中截而入。”遂依而截之。故事中的“执长竿入城门者”就属于“做事死板，不会思考，不懂变通”这类人，老夫出的虽也不是什么好主意，但好歹能把杆拿进去，还能算知道变通。如果写材料不能因人、因地、因时、因事而异，无疑和故事中的这个人没什么区别。 

原因二：不掌握情况变化 

实践是认识的来源。一些文字材料写不出新意，根本上在于闭门造车，没做调查研究，没做深入分析，不了解实际情况，不知道事物的发展变化。虽然说有些总结计划类的工作有其固有的规律性、长期性，一段时间的变化可能不大，但变化不大不等于没变化，有些可能看起来细微的变化，恰恰蕴藏着巨大的变化，蝴蝶效应即是如此。如果写材料的人对事物的变化不敏感、不敏锐，麻木迟钝，写东西发现不了这种变化，从而错判形势，提出错误的工作思路、错误的办法和措施，就会带来错误的导向，从而产生错误的结果。好比“刻舟求剑”，水在流动、剑在随水流动、船在移动，而且地形水势可能还很复杂，但找剑的人认识不到变化，结果也就可想而知。 

原因三：不知道创新求变