务求细致 取予有节——例谈机关文稿写作中的细节处理

在机关文稿写作中，应注意使用短句——能用短句说清楚的，就不要使用长句;如果使用长句并不能增强表达力、感染力，在保证表意清楚的前提下，最好能将长句改为短句。

如果说，尽量用短句是在写作中注重细节的一种体现，那么，长句改短句则是细节处理的一种方法。

除了长句改短句，在机关文稿写作中，我还会不时用到其它一些细节处理方法。这些方法未必有多么高明，但确实很管用，而且一学就会。天下大事必作于细。（春秋·老子《道德经》）很多时候，区分高下、体现水平乃至决定成败的，不是什么大阵仗，而是一个个小细节。

机关文稿写作中的细节，有规范性的，也有技术性的。规范性细节的处理，主要难在知。一些细节之所以没有处理好，不是因为操之不熟，而是对相关规范学习了解不够造成的。比如，一些标点符号的冷门用法，近似文种的细微差别，公文排版的特殊规定，尽管很多人不够注意，其实都有明文规定。只要注意到了，按规范去做并不是什么难事。但技术性的细节则不一样，很多处理要求是约定俗成的，并没有明文规定，也不能简单地评价是对还是错，而是怎样处理效果才更好。甚至有些细节的处理方法，不在文法之列，却在情理之中，需要在实践中慢慢摸索、用心体会，尤其需要有老机关从旁指点。这类细节的处理，往往难在悟，最难把握，也最见功力。

下面，我借助实例，与大家分享一些容易忽略的技术性细节的处理经验。

细节1：我要排在领导之后。这个细节，与其说是一种方法，不如说是一种意识——是规矩意识，更是政治意识，是自觉把讲政治落实落细，落到文稿之中、细节之中的具体体现。比如：

原句。下面，我受厅长委托，讲3点意见。

修改。受厅长委托，下面我讲3点意见。

上面这两句话，所表达的意思没有任何差别，但老机关一眼就能看出差别——差别不在于意思，也不在于文字，而在于对正职的尊重，以及时刻摆正自己的位置，连文字顺序上都不让自己越位的审慎态度。

细节2：礼敬过去，落笔当下。过去我写材料，写到一项延续性工作，总是习惯于从源头写起。有一次，一位笔杆子出身的领导对我说了这样一番话：

过去的工作，不是非写不可的，尽量不要写。非写不可的，也要写得简单些，时间上可以使用近年来多年来之类的词，做一些模糊处理。这样做，并不是否定过去，而是为了凸显现在。过去的成绩摆在那儿，不提也还在那儿。我礼敬前人的成绩，但要抓的是当下的工作。你们给我写稿子，要落笔当下，写我已经抓的、正在抓的、将要抓的。

这样的活经验，哪一本教科书里都没有，我在任何一本写作宝典中也没见过，但确实让人醍醐灌顶。

细节3。不能简单照套上面的说法、写法。写材料，依葫芦画瓢是非常管用的方法。但这一招也不是百用百灵，必须具体问题具体分析、具体情况具体对待。有时候处理不当，就会画虎不成反类犬。比如，重要概念、关键提法不能套。维护市委权威向县委看齐，这类提法是不合适的，全党只有党中央权威，只能向党中央看齐。又如，大领导讲话，引用了古文，很有书卷气;小干部面对群众讲话也引用古文，那就有卖弄之嫌。讲什么话，话怎样讲，既要看身份，又要看对象。再如，上一级会议，领导在讲话中用了不小的篇幅来讲重要意义;下一级会议，总的要求是落实落细上一级会议精神，但起草领导讲话稿，不宜用更大的篇幅、更多的道理来讲重要意义，而要把笔墨放在落实任务、落细措施上，重要意义适当讲一讲就可以了，你再讲也讲不过上面。