单位办文办会制度

为提高××办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步推进决策、执行、管理、服务、结果公开（以下统称"五公开"），全面推进新形势下政务公开工作，保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权，结合工作实际，特制定《宜州区龙头××人民政府党政办办文办会制度》。

一、办文程序公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（一）收文

1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本××的文件材料，将文件送回办公室；从oa、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。

2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责人及时送达。

3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。承办结果要在"文件处理签"上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。

4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。