机关办会详细指导手册xx第一个问题：弄清会议的基本概念一、会议的内涵我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。会议的基本要素有以下几点：（x）会议名称。（x）会议时间。（x……查看全文>>
机关各处室：今年来，机关各部门围绕年度重点任务攻坚克难，勤务试点、专项行动、法制建设、综合研究、党建创新、教育宣传、解决历史遗留问题等工作顺利推进，成效明显，受到上级领导和机关肯定。但近阶段机关工作状态出现下滑，办文办会办事仍有不少问题需进一步整改提高。一、存在问题（一）程序规范意识薄弱。按规范和程序办事是机关工作减少差错、提高效率、避免责任混乱、防止交叉推诿的基础。但在实际工作中，机关部分干部程序意识不强，工作随心随性，该走的步骤不走、该落实的要求不落实，有时候盲目自信、凭经验办事、不注重细节，容易造成工作差错。7月初，xx同志在办理xx工作中，未按照要求将文件内容进行传达，在没有取得干部个……查看全文>>
今天谈一谈会务工作的内容和特点。 所谓会务工作，主要是服务会议的各项事务型工作的统称，这里面包括会议的申请报批、组织协调、会议材料、会议通知、人员安排、会场布置、食宿保障服务等。 会务工作的特点是服务性和时效性都很强，是一项非常周密、细致而又高效的任务，必须精益求精，确保万无一失。 一般说来，一个单位内部的小型会议在组织上相对比较简单，基本上准备好会议议程和讨论材料，摆好桌签、备好水就差不多了。但是一个大型会议的会务工作就比这些要远为复杂了，基本上要调动多个部门的力量，筹备很长时间才能确保到最后一刻不出纰漏。 这里，我就以十几年前我牵头筹办的一次全国系统内会议为例，说说办会工作的主要内容。 第……查看全文>>
我们讲办会，首先要明确的是办什么会。 开会是我们重要的工作方法之一，其功能和作用等内容那是行政管理的专家们阐述等东西，我就不在这里班门弄斧了。我们在机关中办理的各类会议大致上可以进行如下划分： 从规模上看，有只有几个人或十几个人参加的小型会议，有百人左右的中型会议，还有三百人以上的大型会议。当然，这种大中小型的划分是一个城市一级举办的会议。到了国家一级，当然也包括城市中的极少数情况，还会召开千人以上的特大型会议。在我的工作生涯当中，参与筹办的特大型会议屈指可数，绝大多数还是前面三类规模的会议。按照一般规律，会议的重要程度与参会人员数量成反比，即越是重要的会议，参与的人员越少，我参加过一些密级很……查看全文>>
今天谈一下如何做好会议记录。 做好会议记录属于政务服务范畴，不是简简单单一个负责跑腿的工作人员可以胜任的。一般说来，做会议记录的人同时也部分地负责领导的文字服务工作。换言之，做这项工作的人既可以说是“办会”的人员，也可以说是“办文”的人员。 我由于长期在领导身边从事文字服务工作，所以从一入门开始就在师傅手把手的带领下学习做会议记录，经过二十多年的磨练，不自夸地说，我算是会议记录的一个高手，在这方面多少是有一点心得的。在这里，就不妨分享给大家。 做会议记录，先要搞清楚会议的基本情况，这里包括会议的主题、参会人员、会议要讨论的主要材料，等等。会议开始之前，你要先列出一份清单，把上述内容都写清楚，免……查看全文>>
会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式，一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会，开短会，做好会务工作，是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的会务工作加以论述。秘书做好会务工作的关键在于会前精心准备；会中做好管理保证；会后及时总结反馈。一、会务工作内容会务工作的繁简，与会议的规定、内容、级别有一定的关系，一般来说，会议越大，规格越高，会务工作的内容也就越多，做好会务工作的难度也就越大。对于有些小型会议，仅仅发个……查看全文>>
为进一步规范办文、办会、办事工作，进一步提高效率和质量，确保市政府决策部署和政策措施加快落地见效，特制定如下规定。一、办文相关事项规定（一）市政府常务会议讨论通过的拟以市政府或市政府办公室发文的办理时限和办理要求。只需作一般性修改的文件，牵头起草部门须在会后3个工作日内将修改会签后的文件报市政府，市政府办公室须在3个工作日内印发。有重大修改意见需要协调的文件，牵头起草部门须在会后6个工作日内将修改会签后的文件报市政府，市政府办公室须在3个工作日内印发。（二）市政府常务会议讨论通过的拟以部门名义发文或联合发文的办理时限和办理要求。只需做一般性修改的，须在会后3个工作日内印发；有重大修改意见需要协……查看全文>>
根据中央、省、市有关文件精神，结合我县实际，经县委、县政府同意，现就办文、办会相关事项作进一步规范。一、规范办文1.减少文件数量。发文应以确有必要为原则进行发文办理。上级文件已有具体政策措施的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，不再另行发文；现行文件规定仍然适用的不再重复发文；除党代会、县“两会”、县委全会、三级干部会等全县性大型会议，原则上不印发纸质文件通知。属同一部门、同一类工作、同一对象的，应合并行文，不分别或连续发文。实行文件总量控制，今后每年发文数量只减不增，按近3年发文平均数精简5%，保持文件总量适度。2.提高文件质量。文件内容要符合中央、省、市精神，注重与现行政策保持连贯一致，……查看全文>>
为进一步改进工作作风，不断提高行政效能，切实解决政府系统报送公文质量不高、把关不严，交办转办事项回复不及时，部门之间协调不畅等突出问题，《**县政府工作规则》有关规定，现就提高办文办事质效的有关事项通知如下。一、提高政治站位党政机关公文是传达贯彻党和国家方针政策，实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。公文处理工作质效，直接影响政府决策部署和工作大局。各乡镇（场、区）、县政府各部门要提高政治站位，努力提升公文处理工作的科学化、制度化和规范化水平，维护公文的政治性、严肃性和权威性。要树牢全局意识，主动担当作为，加强决策前的调查研究、决策中的综合协调、决策后的跟踪督导。主要负责同志要做表率、负总责……查看全文>>
为进一步完善各项工作机制，规范工作程序，切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，根据有关规定，结合我局实际，现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制度通知如下，请认真遵照执行。一、办公工作制度（一）学习制度1.坚持以自学为主。机关全体人员要根据计划安排时间自行学习，认真及时完成干部学习新干线等学习任务。2.坚持定期集中学习。机关全体人员每月进行一次集中学习，领导班子成员应适当安排集中学习研讨。3.坚持调查研究。要针对工作中需要解决的各类重点问题开展调查研究，为科学决策奠定坚实基础。（二）上班制度4.遵守办公纪律。机关人员要按时上下班，上班时不得玩游戏、网购、上网聊天等做与工作无关的事情，严……查看全文>>
为进一步完善工作机制，规范工作行为，提高工作效率，确保政令畅通，根据市委市政府和省局有关规定，结合我局实际，现就办文办会办事有关事项规定如下：一、办文局机关公文处理一律由局办公室统一负责。各种公文必须严格按照相关流程进行办理，认真做好整理归档工作。（一）收文办理1、收文。通过oa系统或纸质形式发给局的公文、函电、资料、领导批示和机要文件，由局办公室统一签收、初审，做好登记工作，并严格按照收文处理流程图进行办理。（具体流程见附件1）各处室和局属单位（以下简称各处室）自行收到的公文，需由局办理的应交局办公室签收，未经签收的公文，不予办理。各处室向局请示报告工作，除局领导直接交办事项或确需直接报送的……查看全文>>
根据集训计划，今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题。主要讲三个方面：第一个问题：弄清会议的基本概念一、会议的内涵我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。会议的基本要素……查看全文>>
为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专……查看全文>>
为提高××办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步推进决策、执行、管理、服务、结果公开（以下统称"五公开"），全面推进新形势下政务公开工作，保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权，结合工作实际，特制定《宜州区龙头××人民政府党政办办文办会制度》。一、办文程序公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。（一）收文1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府……查看全文>>
一、办文程序和标准（一）目的通过制订公文办理标准，公务员之家，全国公务员公同的天地规范办文、发文程序，提高办文、发文的效率和质量。（二）适用范围县安全生产监督管理局（以下简称县安监局）：各生产经营单位的请示、报告件的处理。上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。县安监局业务范围内文件的制发。其他文件的办理。县安全生产委员会办公室（以下简称县安委办）各乡镇人民政府，县直各办、局，各生产经营单位的请示、报告件的处理。上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。办公室业务范围内文件的制发。其他文件的办理。（三）职责⒈县安监局局长（县安委办主任）对公文办理工作负总责，副局长协助分管。⒉各有关股……查看全文>>
一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属三密文件的，按保密规定办理;属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。3、承办。按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实，需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督……查看全文>>
听会开启偷师之路。初到办公室时总是隔三差五被领导安排听会，刚开始，对听会还是抱有抵触情绪的，因为手头还有很多本职工作要做，不会因为听会工作就不干了。虽是抱着不耐烦的心态听会，但渐渐地却听出了一些门道。首先，要学办事方法。召开会议的领导的讲话理论水平毋庸置疑，同时领导在会议上安排工作、化解问题的方法路径也是很高明的，虽然无关办会服务，但我觉得这应该才是办会人最应该掌握学习的内容，灵活运用处置工作小事上犹如庖丁解牛。其次，要学服务规范。只要是个有上进心的人，听会时总是会多学多听多看，看看办会的同事是如何统筹，如何协调，如何服务，催促人员按时到会，为领导及时续水，慢慢的从最简单的一点点参与到办会中，……查看全文>>
为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属三密文件的，按保密规定办理;属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。3、承办……查看全文>>
为提高××办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步推进决策、执行、管理、服务、结果公开（以下统称"五公开"），全面推进新形势下政务公开工作，保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权，结合工作实际，特制定《宜州区龙头××人民政府党政办办文办会制度》。一、办文程序公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。（一）收文1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府……查看全文>>
一、会议概述（一）会议的涵义与作用组织会议，简称“办会”，是办公室或秘书工作的重要内容之一。什么是会议。简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论、研究和解决，就是会议。会议是沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的重要手段。通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。1、会议可按不同的标准划分为不同的类别。会议的种类非常多，如：有党代会、人代会、专题会、现场办公会、联席会、总结会、表彰会、座谈会、电视电话会等等。2、会议的作用。会议的作用。一是有利于集实行体领导；二是有利于执行党的民主集中制……查看全文>>
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