中国平煤神马集团协同办公系统【集团企业协同办公三步曲】

以统一的规划、统一的平台、统一的建设，率领企业完成协同办公建设，实现人才共享、硬件平台共享和后台管理共享，以大集中、大共享的模式探讨集团企业的信息化道路。随着集团企业母子公司管理理念的成熟以及信息技术的发展，协同办公系统在集团企业管理信息化中真真正正地找到了生根发芽的土壤。

选型：有用、适用和易用

基于企业发展战略和业务运作的需要，高层领导往往提出整个集团协同办公的要求，这就需要it部门迅速把握这种原始的需求，与集团办公室一起进行细化，并考察成功案例。在考察过程中，需要特别关注以下几方面：

1.产品的成熟度

制度是公司权利分配的约束与规范，完善、规范的制度是协同办公系统实施的前提条件。而集团企业制度体系的完备性与执行力往往不尽如人意，特别是在目前母子公司管理控制及管理模式处于起步阶段的情况下（过度多元化、公司之间关系复杂），首先就要求协同办公产品的成熟度要高，以避免在日后的推广阶段增加技术难度。

2.产品的平台化

此处的平台化有两层含义。一是模块化，各种需求用模块来量化，相互之间可组合、分解与更换，来满足各个子公司的需求;二是门户化，与企业其他业务系统（如集团财务、人力资源系统等）集成，发展成为一个统一的信息展现渠道。

我国《企业集团登记管理条例》中明确规定企业集团“至少拥有5家子公司”。由此给项目组带来后续推广应用工作量的倍数级增大，而具有平台化特征的产品，只需要少量技术开发或调整就可以迅速满足各个子公司的需求。

系统在考虑技术先进性的同时，也要坚持实用的原则，在满足性价比的前提下，坚持选用符合标准的、先进成熟的产品和开发平台。

3.产品的易用性

集团企业实施协同办公项目时，涉及的用户数至少要达到千位数以上，人员的操作水平、思想认识差别巨大。要重视用户界面的友好性和方便性，重点考虑用户使用上的接受程度，要求采用b/s架构，用户端统一使用浏览器，易于上手，便于使用。