中学均衡档案建设工作汇报
潘河中学李振豫
尊敬的中心校各位领导、各学校领导、全乡的教师们：
大家好，我是潘河中学校级均衡档案管理员李振豫，今天由我把潘河中学校级均衡档案建设工作向在座的各位作以汇报。不当之处，恳请大家不吝批评指正。
一、校级均衡档案的重要性
义务教育发展基本均衡县的评估认定的前提条件，是县域内义务教育阶段学校都要达到河南省办学基本标准，就是说要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准，成为合格学校，根据要求，一级指标有5项二级指标21项（简称：学校评估“521”指标），学校评估得分在85分以上为办学基本标准达标学校。那么对学校评估认定的一个重要参考，便是校级均衡档案资料。校级均衡档案既是学校工作的再现，也是学校工作的佐证。
根据国家和省义务教育均衡发展现场督导评估工作规程，评估组到学校实地检查时，会专门安排时间查阅校级均衡档案资料，核实数据，并对每个指标逐一检查打分。因此，校级均衡档案建设，对于潘河中学，特别是在硬件没有绝对优势的情况下，能否顺利通过省督导评估、能否认定为义务教育发展基本均衡县达标学校，起着至关重要的作用。校级均衡档案建设工作已经到了最后的冲刺阶段，任务重、时间紧，形势依然十分严峻。
二、校级均衡档案的建设情况
一年多以来，经过潘河中学全体教师的共同努力，潘河中学校级均衡档案，已经整理涉及教师队伍、办学条件、质量与管理等六大卷，160多盒档案，校级档案建设大头落地，取得了一定成果，但是根据4月初创建办入校验收档案的反馈情况看，我校校级均衡档案建设依然存在以下问题：
一是数据间逻辑关系不清。涉及学生和教师人数、名单等数据相关卷不能前后照应，出现矛盾、佐证材料不全、出现备查数据与年报数字不一致等问题。
二是档案内容不够详实。学校档案在规范详实、上下衔接、佐证有力、相互印证、分类科学等方面不足。个别年份资料需要根据校级档案要求完善，个别佐证资料需要进一步规范，避免弄虚作假的嫌疑。
三是档案装订不够规范统
一、协调美观。档案整理中，部分资料出现打印模糊不清、表格不规范、该盖章不盖章、该签字不签字的情况。
四是重视程度不够，心存侥幸。校级均衡档案要求标准不高，责任心不够，担当意识欠缺，特别是对于档案中遇到的疑难杂症，认识不深入，存在消极应付应付情绪，不能扑下身子，下一番刮骨疗毒的深功夫。
三、校级均衡档案的整改汇报
一是瞄准问题、强化落实。根据4月初县均衡验收情况所反馈的问题，在4月15日16日，我和几位各卷负责人又对校级均衡档案进行了二次拉网式排查，逐盒检查，形成了潘河中学校级均衡档案问题21条汇总单，并且学校召开了校级档案整改专题会议，确保责任到人，引起重视，限期整改，尽力扭转，以往校级均衡档案整理宽、松、软、孤掌难鸣的局面，把档案建设提到与教学同样重要的位置，既要教学质量，也要档案均衡。确保校级均衡档案工作扎扎实实，保质保量，一项一项得到落实。
二是加强学习，规范统一。根据校级档案建设中存在的问题，我校派人先后实地到育才中学、育英中学、双龙湾中学等学校学习档案建设，在学习中借鉴，在摸索中规范。并结合县档案培训精神，先后组织全体教师学习《卢氏县创建国家义务教育发展基本均衡县应知应会指南》和4月14日县均衡创建工作培训会的李永斌所做的培训，进一步强化教师的档案建设规范意识。除此之外，又重新捋一捋，理清头绪，把握重点，我和几位老师又重新按照创建办要求修订学生、教师以及经费等数据，反复核对，确保与年报一致。并在此基础上，重新整理涉及数据相关档案。
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