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档案室管理制度

1总则

1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理

1.2内业资料管理实行归口管理,谁负责谁管理的原则。相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度,责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室,项目部设专人统一管理

2管理职责

2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理

3管理的范围

3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括:路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等,工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件,桥梁竣工验收荷载试验报告,桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料,非正常施工记录,交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等,施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复,各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度),隐蔽工程及质量检验照片资料等。安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料,施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料,进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件),合同管理文件、缺陷责任期资料等

3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录,标准试验、配合比设计及监理批复,试验记录和试验报告及其他资料

3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录,征地、拆迁原始记录及有关文件

4技术文件及其它资料的保管和使用

4.1档案室由专人集中管理,本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续,为便于工作,借出使用的文件资料,用后应按期归还。

4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况,各类技术资料均应分专业、分类立卷,并编制检查目录,补充资料要与原设计配套,变更设计要在原图上注明

4.3全部工程竣工移交后,应按档案管理规定,清理设计文件及各项资料,分别按归档、上交等方式予以处理

第二篇:档案室管理制度档案室管理制度

一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。

二、学校建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等

三、档案室要制定档案文件资料收集细目,各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档


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