党员档案室管理制度
范文一:档案室管理制度范本档案室管理制度范本
一、档案库房专人分管,专人负责,门窗及时关锁,严禁闲人入内。
二、所有档案完整齐全,系统科学、美观,查找方便。
三、不断改善档案管理条件,确保档案库房安全适用,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防虫、防尘、防高温工作,经常检查档案的保管状况,发现问题及时处理。
四、做好档案的登记和统计工作,对各种载体档案的收进、移出、鉴定、利用等情况做到心中有数。
五、建立档案的借阅和保密制度,严格履行登记审批手续,编制必要的检索工具和参考资料,积极主动地开展档案资料的制作。
六、根据《档案法》的规定,做好对超过保管期限而失去保管价值的档案的销毁工作。
七、档案工作人员调动时,做好档案的交接工作。原文地址:http://fanwen.wenku1.com/article/20877949.html档案室管理制度范本
一、档案库房专人分管,专人负责,门窗及时关锁,严禁闲人入内。
二、所有档案完整齐全,系统科学、美观,查找方便。
三、不断改善档案管理条件,确保档案库房安全适用,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防虫、防尘、防高温工作,经常检查档案的保管状况,发现问题及时处理。
四、做好档案的登记和统计工作,对各种载体档案的收进、移出、鉴定、利用等情况做到心中有数。
五、建立档案的借阅和保密制度,严格履行登记审批手续,编制必要的检索工具和参考资料,积极主动地开展档案资料的制作。
六、根据《档案法》的规定,做好对超过保管期限而失去保管价值的档案的销毁工作。
七、档案工作人员调动时,做好档案的交接工作。
范文二:07档案室管理制度档案管理制度
1.总则
为规范公司档案管理,使档案的立卷、归档、借阅、保管、保密等符合国家法规规定,特制定本制度。
2.档案整理立卷归档制度
2.1公司机关各部门及各所属单位必须责成专人负责,按各类档案的归档范围、标准、期
限进行档案的收集、整理、立卷、送档案室归档保存。
2.2工程技术、质量、安全、设备及科技档案由工程管理部负责收集、整理、装订,送
档案室归档;财务档案由财务资产部负责;人事档案、劳动工资档案由劳动人事部负责;文书档案由办公室负责;工程合同、内外部经营合同由市场开发部负责。
2.3各类档案包括文字和声像,均按有关立卷装订的标准进行整理归档。为确保档案的
规范,档案室负责人要进行必要的业务指导。
2.4有关工程档案,须在工程竣工后由工程管理部会同项目负责人进行收集整理,由主
管经理审定后交公司档案室保存。各部室在管理中形成的立卷材料须在次年第一季度前由部室长审定后交公司档案室归档。随机获取的重要文件、证件证书、各类证明等均应及时送交档案室登记保存。
2.5归档文件的验收:
1)检查文件的文本及附件是否完整,如有短少应立即追查归档。
2)文件如经抽存,应由部室长签字确认。
3)清点归档文件办理手续是否完备,如归档文件资料不完整、不准确、不系统或发现其它不符合归档标准时,应拒绝归档保存,立即退回经办部门重新收集整理,再有遗漏由各单位部门负责人负责。
4)归档文件资料要字迹清楚,目录及案卷题名简明,采用“三眼一线”方法装订,装订整洁,封面采用微机打字,符合立卷归档标准。
3.文件归档制度
3.1归档文件的形式
档案管理人员要负责制订归档文件资料的案卷类目,根据类目及时做好催缴、收存工作并提前做好各单位、部门有关档案整理的指导工作,确保档案一次归案,符合标准,避免重复工作,具体要求如下:
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3.1.1各部室日常工作中形成的文件资料,应按部门职能范围,指定专人负责收集、保
存、积累按期整理归档。
(未完,全文共20790字,当前显示1474字)
(请认真阅读下面的提示信息)