学校档案室管理制度范文

制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。下面是学校档案室管理规定，欢迎参阅。

学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.

三，严格保密制度做好档案安全保密工作.

四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.

五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.

六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.

档案的收集

要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.

1，依法按章

档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.

2，完善机制

档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.

3，建立网络

由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.

档案的整理

档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.

1，规范分类

由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.

2，保持结构完整性

学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.

3，保持整体系统性

学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.

档案的立卷

1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查

找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.

2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.

3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.

4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.

5，组卷的技术要求：

1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.