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综合档案室管理制度

一、严格执行档案收集、整理、鉴定、保管、统计利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全

二、档案按档号排放,档案橱柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度

三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即上架放归原处

四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任

五、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作

六、做好库房温湿度的监控与登记工作

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理

综合楼保密工作制度

一、签订保密协议,做好保密工作

二、经常对工作人员进行保密教育。增强保密意识,提高保密观念,严防丢失泄密事件发生。

三、在保证利用的前提下,强化保密意识,严格控制阅档范围,严禁擅自翻阅、抄录、涂改及复印秘密文件资料


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