综合档案室管理制度
一、严格执行档案收集、整理、鉴定、保管、统计利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案橱柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即上架放归原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
综合楼保密工作制度
一、签订保密协议,做好保密工作。
二、经常对工作人员进行保密教育。增强保密意识,提高保密观念,严防丢失泄密事件发生。
三、在保证利用的前提下,强化保密意识,严格控制阅档范围,严禁擅自翻阅、抄录、涂改及复印秘密文件资料。
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