公文写作与行文规范

公文行文规范标准

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“”或中括号“[]”。

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋gbk二号字）（2011年11月），（方正楷体gbk三号字），班子名称或职务（方正楷体gbk三号字）。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、正文的要求

—1—

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文（方正仿宋gbk三号字）。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体gbk，二级标题使用三号方正楷体gbk，三级标题使用三号方正仿宋gbk，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用

第一层次标题（方正黑体gbk三号字）第二层次标题（方正楷体gbk三号字）第三层次标题（方正仿宋gbk三号字）第四层次标题（方正仿宋gbk三号字）

1.第一层为“

一、”，以下可排

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、等。

2.第二层为“

（一）”，以下可排

（二）

（三）

（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。