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如何把握住办公室工作的主动性

企业办公室是一个立足于做好服务工作的办事部门,在日常工作中主要起领导者助手的作用,是参与决策的辅助者,是为领导、部门和职工服务的协助者;因此,把握不住办公室工作的主动性,就很容易陷入迎来送往、被动应付的事务性圈子,办公室的参谋、服务职能就很难真正发挥好。如何把握住办公室工作的主动性呢。笔者认为,应从以下几方面入手。

一、切实发挥好为领导决策服务的作用

服务既是办公室工作的出发点,也是办公室工作的落脚点,办公室工作不仅需为领导服务好,还要为领导决策服务好,做好领导决策的参谋咨询和督查反馈工作。

1.做好决策前的信息服务工作

信息是领导科学决策的基础和依据,直接关系到领导决策的质量和水平,而领导由于时间和精力有限,不可能事无巨细都亲自去调查了解。这就要求办公室必须要在日常工作中注意围绕一个阶段内企业的中心工作及领导关注的问题,做好信息的收集、整理及对一些具体情况的调研工作。因此,办公室要勤于和善于做好调查分析,将有份量的信息整理成有条理的材料,并根据实际调查情况,提出有理有据的解决办法或实施方案,连同事实情况本身,一起提供给领导,以便领导在最短的时间内掌握情况并做出裁决,真正发挥好为领导决策服务的作用,进而在日常较为错综无绪的工作中抓住重点,把握主动。

2.做好决策实施中的协调


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