青岛市建设工程竣工档案归档内容及要求

工程竣工档案归档要求

1、根据中华人民人和国标准（gb/t50328-2001）《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：

2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序。是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张（页）右下角编上张号（页号），并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格a4（297×210毫米）大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。

7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。

8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。（注。施工单位加盖公章）

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

第二部分监理文件

1、监理规划①监理规划

②监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

二、建设用地、征地、拆迁文件

4、进度控制

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设①工程开工/复工审批表

②工程开工/复工暂停令用地批准书

5、质量控制

3、拆迁安置意见、协议、方案等

①不合格通知

4、建设用地规划许可证及附件

②质量事故报告及处理意见

5、划拨建设用地文件

6、造价控制

6、国有土地使用证（核原件收复印件）

①工程竣工决算审核意见书

三、勘察、测绘、设计文件

7、合同与其它事项管理

1、工程地质勘察报告

①工程延期报告及审批

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

②合同争议、违约报告及处理意见

3、建设用地钉桩通知单（书）

③合同变更材料

4、地形测量和拨地测量成果报告

8、监理工作总结

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

①工程竣工总结

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（②质量评价意见报告园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、

白蚁、防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议第三部分施工文件

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

一、建筑安装工程

（一）土建（建筑与结构）工程

四、招投标文件

1、施工技术准备文件

1、勘察设计承包合同

①图纸会审记录

2、施工承包合

2、施工现场准备

3、监理委托合同

①控制网设置资料

五、开工审批文件

②工程定位测量资料

1、建设项目列入年度计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计③基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录划项目表

①地基钎探记录和钎探平面布点图

3、建设工程规划许可证及其附件

②验槽记录和地基处理记录

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等③桩基施工记录

④试桩记录证明