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公文和材料制作规范要求
公文规范格式含义与要求
(一)公文规范格式的含义
公文的格式即公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文,不仅内容要主题明确、简明扼要,语言要通顺流畅、准确恰当,而且要求数据项目结构完整,书写打印格式规范,用纸大小一致,装订朴素美观。
(二)公文规范格式的要求
1、数据项目结构要求
所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。
所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。
2、用纸、打印和装订要求
(1)版式要求:
纸型为国际标准a4型纸,段落行距为固定值24磅,其它采用默认,空行字体应调为四号仿宋体字。
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