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商务礼品管理暂行办法
一、总则
第一条:
为规范商务礼品管理,提升经营效益,规避经营风险,特制定本办法。
第二条:商务礼品管理原则:统一采购、分级审批、廉政监督。
第三条。本办法中所称的“商务礼品”,指我公司在业务交流、接待、拜访、出访,以及庆典仪式等商务活动中,所使用的各种馈赠礼品,包括非用于日常销售的充值卡、手机和无线上网卡等礼品。根据礼品的用途不同,可分为业务宣传类商务礼品和非业务宣传类商务礼品,其中业务宣传类商务礼品,指的是在市场经营业务活动(包括业务宣传、促销与业务庆典活动)中使用的商务礼品,其余为非业务类商务礼品。
第四条:本办法适用于商务礼品的申领、采购、库存、领用和使用管理。第五条:本办法中所称的高价值商务礼品,是指手机和每份入库价格大于等于1000元(含)以上的礼品。
二、部门职责分工
第六条。综合部负责非业务宣传类商务礼品归口管理,负责其年度预算、礼品目录维护(种类选择)和协调沟通工作;市场经营部负责业务宣传品类商务礼品的归口管理,负责其年度预算、礼品目录维护(种类选择)和协调沟通工作。
第七条。党群工会部负责商务礼品申请、采购、库存、领用和使用各个环节的廉政监督和效能监察。
第八条。商务礼品的采购、库存管理和财务处理,分别由相关责任部门按相应规定实施。
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