商务礼品管理暂行办法

扬州中兴移动通讯设备有限公司

礼品管理办法

1、目的。加强礼品管理，规范操作流程，明确礼品管理责任，保证礼品使用效果。

2、范围：公司各部门

3、定义。营销或经营中赠送的礼物、有价票证等。

4、分类：

4.1按价值分为宣传礼品（800元以下）和高额礼品（800元以上）。

4.2礼品来源：

4.2.1公司统购配发礼品。公司统一购置，按各部门申报计划配发的礼品。

4.2.2临时外购礼品。因工作急需，不能领取，就地临时购买的礼品。

4.2.3接受上交礼品。公司人员在公司事务对外交往中接受并上交的礼品。

5、管理责任：

5.1礼品管理员负责验收、发放、登记、保管礼品，管理礼品入出库单据（按时间顺序编号，每月装订）并向财务、经理提交礼品统计资料，为礼品管理直接责任人。

5.2财务部监督或参与两人操作，检查台帐记录，定期抽查礼品库存。

5.3购买人严格执行两人操作，按采购计划控制礼品的品种、单价、规格、数量。

6、管理流程：

6.1礼品的购置。原则上按计划向公司申报，由公司综合部统一购置，原则上公司各部门不得自行购买礼品，对工作需要，临时外购礼品的，需严格限制。

6.1.1购置流程。计划内统一购置礼品由综合部礼品管理员填写《礼品采购领用审批单》，经财务部审核，主管领导批准后方能购买，购买礼品后及时办理礼品入库手续。