公司行文规范

河北喜德来家具实业有限公司

公文处理规范

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。

二、公文处理职责

1.公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

2.公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；

3.相关部门负责公文的起草；

4.相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；

5.总经理负责公司内部对内对外行文的签批。

三、公文分类

1.决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

2.决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

3.通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

4.通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

5.通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

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（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；

（4）三级公文，不使用“红头”纸；

（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。

2.发文字号

（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；