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强化优质服务++树立运政形象

树立服务标杆强化服务培训提升窗口形象

——榆林分公司窗口服务能力提升纪实

“先生,您好,请问需要办理什么业务吗。”每当客户走进营业厅时,引导员就会主动与其打招呼,并根据客户需求来引导客户办理业务。“您所办理的业务已经全部受理完毕,请问还有什么可以帮助您。我们期待您十分满意,非常好的评价”每当客户办理业务结束时,前台营业员将对客户进行提醒,确定客户办理完所有业务后,营业员将用“请慢走”送客户。

榆林移动通过标杆厅优质服务建设工程,为各区县公司窗口服务树起了一面旗帜。只要到过标杆营业厅,或者在这里办理过业务的客户,几乎所有的人都会竖起大拇指称赞:“到了那里就有了到家的感觉,面对营业员就有面对家人的感觉。”

创建服务标杆夯实提升保障

但这种“家的感觉”却不是一朝一夕、自然而然形成的,为了积极应对市场竞争、努力提升窗口服务形象,根据省公司在深化和统一营业厅服务形象与理念、逐步提升窗口服务满意度的要求,榆林公司适时启动了标杆营业厅建设项目,全市共搭建标杆厅17个,确保每个区县都树起一个服务“标杆”。形成了良好的社会影响力和群众口碑。

2011年8月,“榆林移动标杆厅建设辅导暨提升体系搭建启动会”在榆阳区长乐路营业厅召开,标志榆林公司标杆厅建设项目正式启动。榆林分公司抽调10余名骨干人员配合上海康裕公司组成项目组负责实施,在项目启动准备阶段,项目组有关人员深入各营业厅进行前期调研工作,对一线人员和管理人员进行访谈,填写和收集调研问卷,实地进行工作观察,对前台各项规章制度流程管理办法进行研读分析,详细掌握第一手资料,为后期的标杆厅建设工作奠定基础。

从硬件、软件上提升服务能力

优化服务环境、提高前台人员服务质量、建立内训团队和开展团队建设等一系列措施开始改变公司形象和整体服务质量。

在硬件环境改造方面,按照以“客户服务为导向”的标准对功能区域进行合理规划和布置,项目组通过集体讨论,对功能区域进行重新规划,并以宣传统

一、客户分流、体验营销、一对一服务、客户价值区分以及营业厅5s规范为改造指导原则。重新规划后的功能区域更加清晰。在大厅环境改造的同时,为了更好地提升员工满意度、增强员工凝聚力和归属感,项目组对员工后台场所进行重新布置和建设,营造后台员工休息区积极向上和团队合作的文化氛围,打造属于员工自己的温馨后台空间。

在软件提升方面,经过前台调研、访谈、业务办理体验,并根据前台实际情况共同制定一系列适合前台人员使用的服务流程口径角本,完善各种服务管理和

服务规范制度及流程,对前台人员的主动服务和主动营销意识、服务沟通技巧、营销技能、投诉处理技能、情绪管理技能等进行了全面培训和辅导。


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