当我们把与主题有关的材料，放进已经预设好的文章框架之后，也就填满了肚子，此时材料的基本雏形已经具备，初稿基本形成，接下来要做的就是从多个维度出发，对文章进行梳理。 文章的梳理也叫梳“辫子”，是在写好文章的基础上，进行整体梳理，让各种材料在文章中各司其职，各安其位，能够更好地为主题服务，达到“锦上添花”的效果。 在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀一些具有韵律、富有哲理、精彩易记的金句和名人名言，加入一些精彩论述、鲜活语言，实现妙笔生花。 文章梳理工作要围绕以下五个标准进行。 一、切题准确 切题就是符合题意，符合要求。公文写作是根据领导意图行文的。写作时首先要搞清楚“为什么写、写给谁、写……查看全文>>
公文标题太长如何排版公文标题排版要求应当按照《党政机关公文格式》国家标准、文件印制格式标准等进行规范编排。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布。回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。一、在标题排版中要注意的问题1.词组不要拆开两行。尽量控制在同一行，保持语意的完整性。2.公文标题不要填满整个一行，更不要超出红色横线的。二、排列方式1.单行式。适用于字数较少的标题，居中排列即可。注意两边如果恰好满格时，要分两行。例如：关于开展**工作的通知2.双行式。分上下两行居中排版，一般采用上长下短的方式，比较美观。尽量避免上……查看全文>>
“金句”是个耳熟能详的概念，与之相配的还应当有“金词”。“中国梦”“正能量”“互联网+”“中国方案”“高质量发展”“人类命运共同体”这类金词给人们留下了深刻印象并被广泛运用。金词和金句各具特色，各有优势和适用场景。在公文写作中不仅要创造金句，也应当努力打造金词，有生命力的金词是公文写作成功的重要标志之一。 公文中的金词，指体现事物规律、典型特征、本质要求等深刻内涵，具有高度概括性、思想性、启发性的简短词汇。金词往往不是动词、副词、形容词，而是名词或名词性短语，即新名称、新概念、新表述、新定位、新内涵。有的金词不是由纯粹的名词构成，而是“伪装”成动宾短语、主谓短语等其他形式，但从语法功能看发挥的……查看全文>>
年底了，每个单位的材料都很多，而成天写材料的你，有过下面这些经历吗。 一篇稿子写了半天，才发现偏离了主题，没有写到点子上；费尽心思写出来的稿子，要么结构不完整，要么没有逻辑性，只能推倒重来；写作就像“挤牙膏”，想一点写一点，还经常“卡壳”写不下去；明明一个好观点，下笔时才发现根本写不下去，因为手中没有支撑的素材…… 以上这些“写囧”，你肯定或多或少都经历过，我身边就有很多朋友跟我“吐过槽”。我问他们为什么。说的最多的是：写作基础不好。 这个回答过于笼统和宽泛，归因不够准确，甚至可以说错把结果当成了原因了。 从思维科学的角度，写作是思维的物化过程，若想把一件事情表达（包括写作）清楚，首先得想清楚……查看全文>>
材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组成部分，搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事关公务部门工作的可持续发展。那么，如何搞好材料撰写工作呢。作为材料撰写人员，既要全面掌握部门情况，又需要有深厚的理论功底和娴熟的写作技巧，结合本人工作实际，从写作技巧方面与大家做个交流。一是领会意图，掌握情况，精心构思。这实际上是写材料的准备工作。一个材料交给你后，不要急于动笔，要把素材准备好、把要写的问题理清楚。有句俗语，叫做“磨刀不误砍柴功”，就是这个意思，准备工作一定要做足。无论是总结材料、调研报告，还是讲话材料等，都要领会好意图，主题是什么、观点是什么、要反映什么问题、解决什么问题等，都……查看全文>>
事务公文，是为处理日常工作中的具体事务而写作的实用文体，主要用于沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题等，是传递信息、交流思想的工具，通常带有总结性、宣传性和鼓舞性的特点。常见的事务公文主要有计划、总结、调查报告、领导讲话稿和典型材料等。评判一份事务公文质量的高低，主要用其是否具有深刻的思想性这个标准来衡量。笔者结合自己文字工作的实践与思考，着重就如何增强事务公文的思想性这个话题，谈几点个人的认识和体会。 一、事务公文思想性的内涵 思想性是指文艺作品或文章著作中所表现的政治倾向和社会意义。所谓事务公文的思想性，通俗点讲就是事务文书文字背后蕴含的深意，是一篇文稿所要表达的核心主旨。它可以是已被普……查看全文>>
现在会议很多。真正管用的会议是议事决策会议。 议事决策会议是指地方党委机关的常委会、专题会议；地方政府机关的办公会议、常务会议；各行政企事业单位党组（党委）会议、各行政企事业单位的行政办公会议、董事会、经理会等等。一般这类会议研究决定一个地方、一个单位的“三重一大”事项，即：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。议事决策会议与一个地方、一个单位召开的学习会、动员会、工作部署会、培训会等会议有较大的差别。“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则中的最后一个环节“会议决定”就是指议事决策会议。议事决策会议是集体领导的实现形式和必经程序，是一个地方、一个单位最重要的会议。……查看全文>>
党政机关公文格式规范化，是机关公文的最基本要求，是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段，也是显示其权威性特征的重要标志。某些机关领导和公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识，甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已，只要内容正确，格式规范不规范无关紧要。这种错误认识导致一些部门对公文法规不组织认真学习，不作广泛深入宣传，不及时转发到各基层并组织实施，因而在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式而不思改正，大大影响了公文格式标准化的进程，也影响了公文办理效率和质量。一、规范公文格式，有利于发挥公文效用《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧……查看全文>>
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核。笔者结合公文处理工作实践经验，将复核公文归纳为“九看”口诀，对每一份公文逐一对照复核，避免挂一漏万。 一看标题和签批 看公文标题是否准确。《条例》规定，标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。 看公文审批、签发手续是否完备。公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效，未经法定签发人或其授权签发人签批同意的公文不具有效力。内容重要、涉及面广、对全……查看全文>>
公文写作中，深化理论认识，提炼思想观点，是一件具有挑战性的工作。想要提高公文的政治理论水平，可以从以下五个方面去努力。一、着眼大局一篇公文，可能只涉及到某个范围、某一方面的工作，只有把这项工作放在全局中去考虑、去分析、去定位，才能定位更准、范围更清、方向更明。在公文写作中，不管是提炼思想、总结观点，还是锚定方向、指明道路，都要首先做到胸怀全局。全局是什么。就是贯彻落实上级部门的方针政策，坚持执行上级部门的指示要求，着眼于行业和领域的建设发展大局，面对新形势、新任务、大背景，按照上级机关的决策部署，扎实开展各项工作。这就是大局。只有着眼大局，才能站位高、看得远、行得通、走得顺。这是大势所趋，也是……查看全文>>
公文写作中，深化理论认识，提炼思想观点，是一件具有挑战性的工作。想要提高公文的政治理论水平，可以从以下五个方面去努力。一、着眼大局一篇公文，可能只涉及到某个范围、某一方面的工作，只有把这项工作放在全局中去考虑、去分析、去定位，才能定位更准、范围更清、方向更明。在公文写作中，不管是提炼思想、总结观点，还是锚定方向、指明道路，都要首先做到胸怀全局。全局是什么。就是贯彻落实上级部门的方针政策，坚持执行上级部门的指示要求，着眼于行业和领域的建设发展大局，面对新形势、新任务、大背景，按照上级机关的决策部署，扎实开展各项工作。这就是大局。只有着眼大局，才能站位高、看得远、行得通、走得顺。这是大势所趋，也是……查看全文>>
现在会议很多。真正管用的会议是议事决策会议。 议事决策会议是指地方党委机关的常委会、专题会议；地方政府机关的办公会议、常务会议；各行政企事业单位党组（党委）会议、各行政企事业单位的行政办公会议、董事会、经理会等等。一般这类会议研究决定一个地方、一个单位的“三重一大”事项，即：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。议事决策会议与一个地方、一个单位召开的学习会、动员会、工作部署会、培训会等会议有较大的差别。“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则中的最后一个环节“会议决定”就是指议事决策会议。议事决策会议是集体领导的实现形式和必经程序，是一个地方、一个单位最重要的会议。……查看全文>>
党政机关公文格式规范化，是机关公文的最基本要求，是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段，也是显示其权威性特征的重要标志。某些机关领导和公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识，甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已，只要内容正确，格式规范不规范无关紧要。这种错误认识导致一些部门对公文法规不组织认真学习，不作广泛深入宣传，不及时转发到各基层并组织实施，因而在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式而不思改正，大大影响了公文格式标准化的进程，也影响了公文办理效率和质量。一、规范公文格式，有利于发挥公文效用《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧……查看全文>>
我们身边有很多从事文字写作的同事，刚开始大家在一个起跑线上，跟着一样的领导、写着一样的材料、加着一样的夜班，几年后有的迅速成长为备受倚重的文字骨干，有的还始终在低层次徘徊，甚至沦为打字送报的边缘人。个中原因有很多，除去机遇、背景这样的客观因素外，我感到内因还是根本原因。文字工作者的核心竞争力究竟在哪。我认为，可以用“跟、学、践、悟”四个字来概括。话虽简单，但仔细品味定会有所感触。跟，才能方向清。无论是在党政机关还是企事业单位，都要跟紧中央的决策部署，跟紧上级的指示要求，这样起草的文字材料才不会跑偏离题。否则，上级的意图都把握不准，即使再妙笔生花都是南辕北辙，领导不会用也不敢用。怎么去“跟”……查看全文>>
所谓语体，是指行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。行政公文是行政机关处理公务的书面文书，它以实用为目的，在思维方式、社会功能、信息特点、遣词造句、篇章结构、修辞特色等方面，集中表现为实践指导性、理智客观性、抽象性、程式性、常规性以及平直规矩、波澜不惊等特点，简而言之，就是平实、明确、简要、得体、程式五点。一、平实行政公文的语言要求平直、朴实。平直即指笔法。公文写作宜用直笔，采取直陈方式，即多用叙事、说明、议论，少用或者不用描写铺陈、渲染夸张等手法。华而不实、装腔作势、哗众取宠的语言，不适用于公文。朴实既指风格，又指公文的内容。风格上要求不修饰铺陈、浓妆艳抹，不追求结构新颖、波澜起伏、穿……查看全文>>
一、标题要素不全（一）随便省略发文机关发文机关是公文的制发机构，需要体现在公文标题上。比如“ⅩⅩ局关于ⅩⅩ的通知”。在实际写作过程中，经常看到省略发文机关的现象，比如：某局发的“关于开展ⅩⅩ工作的通知”和“关于印发ⅩⅩ领导讲话的通知”，像这样省略发文机关的公文要注意的是，不能随意省略，必须保证在一份公文版面上至少有两处显示发文机关的全称的，比如眉首中的发文机关标示，落款处的发文机关全称。特别要注意的是没有红头格式的文件，不能随便省略发文机关。（二）随便省略文种文种能体现公文的性质，是发文者根据公文内容和适用范围确定的，也是收文者了解公文性质的途径。《党政机关公文处理工作条例》中规定法定公文包括……查看全文>>
有的年轻同志写了几年材料便上道了，也有些同志整天在材料里摸爬打滚不得要领，事倍功半。大到政策、制度，小到通知、公告，如何在大、小材料面前驾轻就熟，离不开这“三劲”与“三禁”。 过知识储备关、能力素质关，需要“三劲” 厚积薄发的后劲 厚积薄发的后劲，归根结底说的是积累。做工作的有心人，有目的地进行上网、读书、看报是写作的第一步。比如，大政方针和重要言论，格言、佳句，基本情况和工作运行情况等等，通常做笔记和便签是非常有效的方法。积累的好处有四：一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。 笔耕不辍的韧劲 笔耕不辍的韧劲，是很重要的“必修课”。由易而难，由浅而……查看全文>>
公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根据实践认为，公文语言规范应严格以下十戒。 1.戒不准 公文语言戒不准，至少须注意避免四种现象。一是避免以偏概全、把个别当普遍。二是避免过于笼统或模棱两可。三是要避免文中涉及情况与事实不符。四是避免用词不贴切。要把握词语的内涵与外延，准确使用。 2.戒歧义 就是要戒指代不明，避免让人有多种理解。具体要做到：一是在非特定语境下词语本身不能有多种释义。二是语言表述上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正确，不能因语病造成误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正确，不能……查看全文>>
集团公司专题会议纪要第一章总则笫一条为严格办文程序，逐步实现公司公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高公司工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》和《**市人民政府公文处理规则》的要求，结合公司实际，特制定本制度。本制度适用于*各公司。公司公文是指公司在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、完整。公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。集团公司办公室是集……查看全文>>
大标题 大标题主要起着揭示、概括公文主要内容的作用，它是公文的“眼晴”。俗话说，“题好一半文”，“文好一半题”，足见标题对文章来说，是多么的重要。 公文的大标题，一般讲求“三性”。 一是完整性。包含三要素，依次为。发文机关名称+事由+文种。事由通常由介词“关于”来引导。如，《上海市人民政府关于加强城市管理的通知》。公文除少数几种外，要求要素不能少、次序不能倒。 二是简洁性。一般来说，公文的大标题能简则简，简在事由。如，一公文的大标题《xx市人民政府关于xxx市长应邀赴美国进行访问的请示》，可以改成：《xx市人民政府关于xxx市长访问美国的请示》。也可以改成：《xx市人民政府关于xxx市长访美的……查看全文>>
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