复核公文要“九看”

《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核。笔者结合公文处理工作实践经验，将复核公文归纳为“九看”口诀，对每一份公文逐一对照复核，避免挂一漏万。 

一看标题和签批 

看公文标题是否准确。《条例》规定，标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。 

看公文审批、签发手续是否完备。公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效，未经法定签发人或其授权签发人签批同意的公文不具有效力。内容重要、涉及面广、对全局工作有普遍指导意义的普发性公文，以及报上级机关的“请示”“报告”“意见”等公文，由机关主要负责人签发。属某方面工作的公文，由机关主要负责人或经授权的其他负责人签发。涉及多个部门工作的联合发文，应做好会签工作，使各部门负责人均履行签批手续。 

二看主送和抄送 

看主送、抄送机关是否合理，排列是否规范。《条例》规定，主送机关“应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。其排列应按与公文内容相关的密切程度以及机关性质、职权和隶属关系排列，各有关单位之间用顿号或者逗号分清层次，同一系统并列关系用顿号，同一系统非并列关系或不同系统用逗号。抄送机关排列顺序：首先是上级机关在前，其次为同级机关，再次为下级机关，最后为特别机关。同一级别的机关按照党、政、军、群的顺序排列。应合理确定公文分发范围，提高发文的针对性、有效性。 

三看文种和文号 

看文种是否正确。文种是公文标题中不可缺少的要素。《条例》要求起草公文应当“文种正确”。文种选用主要依据发文机关的职权、层级、行文目的、隶属关系来确定，隶属关系和职权范围决定着行文关系，行文关系决定着行文方向，行文方向决定着文种的选择和使用。