资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资……查看全文>>
学校健康教育资料归档参考目录一、学校基本情况1、学校名称：电话号码：2、地址：邮政编码：3、负责人：联系人：4、学校教职员工数：其中，男：人，女：5、全校学生数：其中，男：人，女：6、全校设有年级，共班7、医务室，校医（保健老师）名8、健康教育课开课应开班级数开课班级数开课率（％）9、自来水笼头数10、厕所：座，蹲位个（男个）11、供应开水的设备（种类、数量）12、健康教育设备登记摄像机、录像机、电视机、照相机、录音机、投影仪等13、健康教育阵地登记（宣传栏、广播、校刊等）14、每学期学生缺课率二、组织网络1、健康教育领导小组（文件或打印件盖章）2、网络图三、计划1、每学期学校工作计划（含健康……查看全文>>
健康教育归档要求一盒：（竖）健康教育工作资料（横）专业人员下基层督导资料内容：中心（办事处）对站（居委会、示范点）的督导资料：1-2月、3-4月、5-6月、7-8月、9-10月、11-12月六次的督导计划（办事处按季度）、督导总结、督导记录。备注：中心分六档，办事处分四档二盒：（竖）健康教育工作资料（横）培训资料内容：一档：上半年培训计划、培训总结、签到册、教案、图片、试卷；二档：下半年培训计划、培训总结、签到册、教案、图片、试卷。备注：中心对站培训、办事处对社区以及示范点培训。三盒：（竖）健康教育工作资料（横）目标人群重点人群卫生防病知识知晓率内容：一档：新市区（城乡）居民健康素养调查方案、……查看全文>>
学生资助材料整理归档要求学生资助资料档案是资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，是学生资助工作的重要组成部分。为了完善各类资助印证资料，规范建立各类资助材料档案。对学生资助工作资料归档要求如下：学生资助材料主要分两大块，一是社会资助，社会资助材料报教育局存档的是资助项目境内（境外）审批表（附上资助情况材料），其余的材料学校存档。二是国家资助，国家资助材料归档主要分三块：1.学前幼儿资助2.寄宿生生活费补助3.高中国家助学金一、学前幼儿资助（一）所需的资料：1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）2.受助学生申请表（乡镇、学校审……查看全文>>
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）b表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）c类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1.按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。2.按有关规定，监理单位应报建设行……查看全文>>
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）b表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）c类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。2、按有关规定，监理单位应报建设行……查看全文>>
一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验……查看全文>>
资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资……查看全文>>
大中型建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位（甲方）归档内容1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）；4、房地产开发（建设）项目备案书5、项目可行性研究报告及批复；6、建设项目选址意见书7、建设用地批复；8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表；11、结合民用建筑修建防空地下室审批表；12、人防工程建设承担书；13、消防设计审核意见书；14、建设项目设计卫生审查认可书；15、建筑扩初设计审定通知单；16、《建设工程规划许可证》通知书；17、规划审批图（1/500红线图）；18、工程质量监督申报登记书；1……查看全文>>
建筑工程竣工档案归档材料内容建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划（2、3发改委批件）3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）6、建设项目选址意见书7、建设用地批复8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）11、结合民用建筑修建防空地下室审批表12、人防工程建设承担书13、消防设计审核意见书14、建设项目设计卫生审查认可书15、建筑扩初审定通知单16、《建……查看全文>>
青岛市城建档案归档内容及归档要求归档要求：1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以登录www.126.com网站，到cjda_ywk@126.com电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。归档内容：第一部分：工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、计划任务书及批复……查看全文>>
附件1：青岛市a建筑工程第一部分工程准备阶段文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示5、建设项目选址意见书及附图6、国有土地出让合同或国有建设用地划拨决定书7、建设用地规划许可证及其附图8、工程地质及水文地质勘察报告9、总平面图、竖向规划图、管网综合图10、建筑工程测量定位报告单及附图10、消防设计的审核意见（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）11、施工图设计文件审查意见12、施工、监理、设计中标通知书13、建设工程勘察合同14、建设工程设计合同115、建设工程施工合同16、建设工程监理合同……查看全文>>
第一部分工程准备阶段文件一、立项文件（一）项目建议书（二）项目建议书审批意见及前期工作通知（三）可行性研究报告（四）可行性研究报告审批意见（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话（六）专家建议文件（七）调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件（一）选址申请及选址规划意见通知书（二）用地申请报告、建设用地批准书（三）拆迁安置意见、协议、方案等（四）建设用地规划许可证及其附件（五）划拨建设用地文件（六）国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件（一）工程地质勘察报告（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（三）建设用地钉桩通知单（四）地形测量和拨地测量成果报告（五）申报的规划设计条件和规……查看全文>>
社区文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党群工作1、党员代表大会、党总支会、民主生活会、总结表彰会、妇女代表大会的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、记录永久（2）典型材料、代表发言30年2、妇联、工会、共青团工作相关材料30年3、有关奖惩的相关材料永久4、党总支工作计划、总结、专题报告（1）年度和年度以上的永久（2）年度以下的30年5、党团组织关系介绍信及存根永久6、党团员名册、年度统计表、批准加入党团组织的文件材料永久7、党总支制定的各项规章制度永久8、开展党建、宣传工作计划、总结材料30年9、党费收缴收据永久10、党务公开……查看全文>>
工商局文件、材料及文书档案归档范围（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要材料；（四）其它对本机关工作具有参考价值的文件材料。工商局文件材料及文书档案保管期限工商机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。一、永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议，举办重大活动等形式的主要文件材料；（三）本机关职能活动……查看全文>>
村级文书档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一、上级文件1.上级方针政策性文件……………………………………短期2.上级直接针对本村发的文件（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达年度计划、任务）……………………………永久（2）一般性的批复、通知……………………………………短期3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期4.上级在本村召开的现场会议材料……………………………长期二、本村文件1.党政类1.1党群工作1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久1.11村党支部（……查看全文>>
xx学校文书档案归档范围和保管期限表（一）党群工作类1.党务工作1.1学校党支部会议记录、纪要永久1.2学校党支部年度工作计划、要点、总结永久1.3学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件永久1.4党员花名册，党员及党组织统计年报表永久1.5党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料重要的30年一般的30年或10年1.6入党积极分子考查表、花名册10年1.7党员奖励材料市级及以上的永久市级以下的30年1.8党员处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年1.9党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料30年1.10上级颁发的党务工作文件针对本校的重要的……查看全文>>
各科室文书档案归档范围（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。（永久）（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。（永久）（3）党委向上级机关的请示与批复。（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。（永久）2、计划、总结、报告类（1）党委的工作计划、报告、总结。（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。（永久）（4）全……查看全文>>
干部人事档案归档范围第一条履历材料。履历表和属于履历性质的登记表等材料。第二条自传材料。自传和属于自传性质的材料。第三条报告个人有关事项的材料。领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。第四条考察、考核、鉴定材料。考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。第五条审计材料。经济责任审计结果报告。第六条学历学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，……查看全文>>
附录1人事档案材料归档范围一、履历材料。履历表和属于履历性质的登记表等材料。二、自传材料。自传和属于自传性质的材料。三、报告个人有关事项的材料。领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。四、考察、考核、鉴定材料。考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。五、审计材料。经济责任审计结果报告。六、学历学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推……查看全文>>
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