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学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围

(一)党委办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

(1)中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。(永久)

(2)换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。(永久)

(3)党委向上级机关的请示与批复。(永久)(4)党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。(永久)

2、计划、总结、报告类

(1)党委的工作计划、报告、总结。(永久)(2)党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。(永久)(3)关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。(永久)(4)全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。(永久)

(5)党委会议记录。(永久)(6)对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事(7)关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。如党总支委的变动情况,党总支成员谈心活动所形成的材料等。(30年)

(8)关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。(30年)

(9)对落实知识分子政策所形成的文件材料。(30年)(10)民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。(永久)(11)收发文登记薄。(30年)(12)党委对群众来信来访及处理情况。

(重要的永久,一般的30年)

3、其它类:

(1)党员调入、调出介绍信存根。(10年)迹。(永久)(2)党委便函存根。(永久)

(二)校长办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

(1)国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。(30年)

(2)学校向上级提出的请求或上级的批复。(永久)

2、计划、总结、报告类

(1)本校的工作计划、报告、总结。(永久)(2)校长办公会所形成的文件材料及记录。(永久)(3)上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

(永久或30年)

(4)表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。(永久)(5)历史沿各、大事记。(永久)(6)年度综合统计报表。(永久)(7)发展规划和年度(学期)工作计划。(30年)(8)学期的统计表。(10年)(9)月份综合统计表。(10年)(10)与各有关单位签订的各种合同、协议。(永久或30年)(11)反映本校重要工作活动的图片。(永久)(12)档案移交、销毁清册。(30年)(13)校办公室收发文登记薄。(30年)(14)外事工作形成的文件材料。(永久或30年)(15)学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。

3、其它类


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