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领导与下属的谈话技巧

领导人怎样与自己的下属谈话

思想政治工作中的方式之一是个别交谈,通过个别交谈,许多不便或不愿在公开

场合暴露的问题可以得到掌握和解决。

一选准谈话的时机。下列几种情形,是不宜进行交谈的时机:

1.作为领导者,对要谈的问题的认识还处于模糊阶段时。谈话要有的放矢,如果领导者对所要谈的

问题没有准确的认识和把握,以为问题可以在同下属的交谈中得到核实或澄清,这是一种缺乏科学头脑的方法。如果下属在谈话中有意颠倒是非,领导者就很难把握事物的真相而进行有说服力的工作了。

2.当下属的情绪还处于波动中时。处在情绪波动中的人的思想是不稳定的,这时的认识往往呈现出

极端化的倾向,同时还常伴有逆反心理,听不进意见。遇到这种种情况,领导者应该采取“观望”的办法,待下属的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。

3.当有第三人在场或有外界其他因素干扰时。个别谈话是心灵上的相互碰撞,他人的介入会使下属

因自我警觉意识的出而使思想呈现出封闭状态。因此,无论是表扬还是批评,第三者在场都会使谈话效果受到冲淡。自然,这里的“他人”不仅包括谈话者的同事,同时也包括谈话者双方的亲属。另外,交谈场所闹杂,也会使人精力分散并产生烦燥情绪而直接影响谈话的效果。

4.当时间仓促时。要想通过谈话真正解决问题,彼此间的交谈必须深入透彻,这就是说,领导者在同下属谈话中,必须要有一定的时间做保证,使彼此间能坐下来,谈得下去,没有较充裕的时间,只能如蜻蜓点水,匆匆而来,匆匆而去,使谈话最终陷入形式主义。

二、创造融洽的交谈气氛

个别交谈是相互交流思想、观点、看法的活动,这种相互交流需要“融洽”作前提,冷酷、缺乏热

情而充满敌意的交谈气氛决不会产生出满意的效果来。因此,积极创造融洽的交谈气氛,是交谈中的一个重要环节。在这个问题上,领导者应注意三点:

首先,要有诚意。表扬对方不是信口开河、满足对方的虚荣心;批评对方不是无中生有、让对方下不了台阶,而是要本着诚恳与善意的态度,平等地与对方进行交谈。其次,要有涵养。个别交谈中,下属有时会对领导者的某些言行表示出反对的意见来,这就需要领导者有良好的个人修养,即使面对严厉的谴责,也不能在言语或表情上有反对的表示,否则,一定会使下属封闭自己的思想,不愿再同领导者交谈。另一方面也会破坏交谈气氛,使谈话无法继续进行。

再次,要善于运用得体的语言。这主要是指在指出对方错误时,要回避那些生硬、带有刺激意味


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