乡新学院督查督办工作办法
乡新学院督查督办工作办法
第一条为了进一步增强工作执行力，提高工作效率，保证学校的重要决定和重要工作的顺利进行、落实到位，结合学校实际，特制定本办法。
第二条党委办公室负责督查督办学校党委的重要决定和重要工作;校长办公室负责督查督办学校行政的重要决定和重要工作。
第三条督查督办工作要紧密围绕学校的中心工作进行，坚持专人负责、分流承办、实事求是、注重实效的基本原则，及时发现工作落实过程中存在的问题和困难，督促并协调解决，为确保学校决定的贯彻落实提供有效服务。
第四条督查督办工作的主要内容
1.学校贯彻上级党委、政府和教育主管部门重要文件和重要会议精神的执行落实情况。
2.学校的工作规划、年度计划（工作要点、重要工作部署）、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况。
3.上级领导和学校领导的重要批示、交办事项的落实情况。
4.党委会议、校长办公会议的各项决定，校领导召开的其他专项会议所做工作部署的落实情况。
5.经校领导批示需要督查督办的有关单位工作的落实情况。
6.经校领导批示的信访有关事项以及校领导接批的教职工、学生反映问题的落实情况。
7.其他工作的贯彻执行落实情况。
第五条督查督办工作基本程序
督查督办分为拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节。
1.拟办。在学校作出重大决定、重要工作部署之后，或在接到学校党政领导的指示、交办事项之后，督查督办部门要及时提出拟办意见。拟办意见包括承办单位（牵头单位、协办单位）、承办时限和工作要求等。其中重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关方面的意见，在承办单位认可的情况下，报领导审定。
2.立项。办理意见确定后，即可登记立项。立项坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或决定，立为一项。督查督办部门工作人员按拟办要求登记编号并填写《乡新学院督查督办事项登记表》，以备存查。
3.交办。（1）书面交办——由督查督办部门发《乡新学院督查督办事项通知单》把督查督办事项交有关单位办理;（2）会议交办——处理事情牵涉的部门较多时，由学校召集有关部门，明确牵头单位、协办单位;（3）口头交办——特殊、紧急情况采用电话等口头的形式交办，随后补充书面记录。督查督办部门在交办时要做到任务数量化、时限具体化、责任明确化。
4.催办。在督查督办事项办理过程中，督查督办部门要适时加以催办，同时协助承办单位解决工作中遇到的困难。
5.办结。承办单位在工作任务完成后，应及时向督查督办部门报送《乡新学院督查督办事项回复单》，回复办理情况。督查督办部门将对承办单位的回复情况进行检查。按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的，要退回承办单位补办或重办;对符合交办要求的，呈报领导阅知。
6.反馈。督查督办任务完成后，应及时向有关领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。
7.归档。督查事项办结后，应将各种有关的文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等，整理归档。
第六条督查督办工作制度
1.专人负责制度。督查督办工作要按照专人负责的原则，做到件件有落实，事事有部门承办，结果有反馈。
2.检查制度。在督查督办工作过程中，督查督办部门要根据不同工作内容运用不同的形式，对承办单位的工作进展情况和落实情况进行普遍检查和重点抽查。
3.情况通报制度。定期对各单位落实上级和学校重大决定、重要工作部署以及重要批示的办理情况，在一定范围内进行通报。
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