高校人事档案信息化建设探究
［摘要］随着我国科学技术的不断进步，信息化技术也随着高速发展，纸质的档案管理已经无法满足现代社会的发展需求，档案信息化逐渐成为一种新的发展趋势。本文将对档案信息化建设的内涵及在大数据时代下，实现高校人事档案信息化建设的过程中存在的一些问题进行探讨，针对存在的问题提出相关的看法作为参考。
［关键词］高校档案；信息化；问题
近年来随着互联网技术的飞速发展与大数据时代下，计算机信息化广泛地应用于各领域当中，其中高校的人事档案信息化建设也将成为了新的信息技术运用的开端。高校大量的人事档案也将被计算机以数据信息的形式所取代，从而使高校人事档案信息化的建设的进程进一步加快。
1档案信息化建设的内涵
1.1档案信息化。档案信息化就是在国家档案管理部门的统一规划与管理的过程中，全面应用现代信息技术对档案的信息资源进行管理与处置并提供相应的服务［1］。
1.2档案信息化建设的有效性。纸质档案是一种传统的目前我国使用的原生信息资源，在档案管理的过程中，往往因其具有的原始性、单一性而出现很多问题。比如：其纸质的档案对资源的消耗（人力以及材料等）、查阅档案信息烦琐的流程与不便捷等。而档案信息化的建设，可对档案的单一操作的管理方式进行改善，是一项顺应现代化发展的新的举措。档案信息化实现了无纸化的办公方式，方便了档案的查阅，大大地缩短了文件周转的流程；数字化信息与电子文件的相结合，使得管理部门只能进行相应的转变，从档案的保管和利用向着信息采集、管理与服务的职能进行转变，提供了更加优质与便捷的服务。
1.3档案信息化建设的意义。档案信息化的建设可为人们带来远程的服务，实现信息的共享，提高档案利用的实效性，大大地提高管理人员的工作效率，使得管理人员不再费时费力地进行手工收集信息并进行整编管理，只需要将数据信息一次性录入电子信息库，就可实现信息多次使用、数据分享的功能；将管理人员从一本一本地进行查阅信息的工作中解放出来，档案信息化建设之后，可以进行实时查询，可以在查询方式中选择不同的查询方式，比如：分类查询、组合查询、精准查询等方式，减轻了工作人员的工作负担，加强了查询效率。档案信息化的建设使得档案管理工作更加地科学、便捷，规范了档案的管理工作，合理地运用了信息资源，为科研、财务部门等提供了共建共享的信息化资源，为科研等工作提供了方便。
2目前高校档案信息化建设存在的问题
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