发现文章标题:基层林业站档案规范化管理思考
基层林业站档案规范化管理思考
基层林业站在开展林业资源管理活动中,形成了大量的业务管理档案。各基层林业站对业务档案采取的管理模式不尽相同,笔者认为,认真做好新形势下基层林业站档案管理工作,关系到林业资源的科学合理利用。
一、建立健全基层林业站档案管理体系
1.建立健全档案工作网络。建立健全档案工作网络是基层林业站档案管理的组织保障。县级林业站应建立由主管站长牵头,各科主任、各乡站长参加的全县档案工作领导小组,负责全站包括业务档案在内的档案工作的领导、规划,提出档案工作总体要求,并协调解决在实行两级管理中的各种问题。县级林业站要具体制定业务档案的各项管理制度,除管理县级业务档案外,还要对乡级业务档案管理进行督促指导。各乡设兼职档案员,在县林业站的指导下进行业务档案的归档及科级业务档案的管理。
2.建立健全档案管理制度。要实现科学规范的管理,就必须建立切合实际的业务档案管理制度。首先,在制定业务档案归档范围和归档制度时,县林业站档案人员应深入各乡镇,了解各科主要业务活动,与各科密切协商,具体确定符合实际的县级和乡级业务档案的归档范围。其次,对于各乡的业务档案也要同县级业务档案一样,提出统一的立卷要求,以确保乡级档案立卷的规范。最后,严格乡级档案的保管及利用制度。
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