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市档案局工作总结报告
今年以来,我们以党的十八大精神为指导,深入学习贯彻市委十一届四次会议和上级档案工作会议精神,紧紧围绕全市“转型发展攻坚年”主题,恪守“为党管档、为国守史、为民服务”职责,进一步转变作风,扎实工作,提升了服务全市转型发展的能力。现将20xx年工作情况和20xx年工作初步思路汇报如下:
一、20xx年工作情况
(一)加强档案资料的收集征集
1、指导做好20xx年度文件材料归档工作。深入贯彻实施国家档案局第8号令,督促并指导各单位按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,切实做好20xx年度文件材料归档工作,确保归档的文件材料门类、载体齐全完整,整理规范。
2、深入宣传贯彻国家档案局9号令。根据国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和《国家基本专业档案目录》的规定要求,组织对重点进馆单位档案接收范围的调研,为下一步编制市档案馆档案接收范围及实施细则,依法开展档案接收进馆工作奠定基础。
3、加强地方特色档案资料的收集征集。接收了市政府及政府办、市民政局等6个单位的档案353卷及26442件,以及80张照片档案进馆,并对市政府文书档案、民政局婚姻档案进行了整理、输目及数字化。面向社会、面向民间认真开展珍贵档案、地方历史档案和非物质文化遗产档案等的收集和征集。今年以来,征集2个姓氏的宗谱7册、非物质文化遗产档案照片32张、名人档案资料42件,以及其他地方性资料32册(本)、光盘7张。
(二)加快档案信息化建设
1、大力推进档案数字化。加快开展馆藏重点民生档案、重点文书档案和利用频繁的档案的全文数字化,共完成160多万页档案的全文数字化。同时强化管理,明确专人负责对出入库档案和已扫描档案拆装、整理的质量检查,确保档案的实体安全;对扫描的进度、质量进行严格把关,确保档案数据信息的真实性、完整性、可靠性;认真做好数据信息的实时备份,确保档案数据信息的安全。
2、进一步加强档案信息网建设。完善和丰富网站内容,及时上传当月xx市大事记、档案工作文件和工作动态,进一步加强网上爱国主义教育基地建设,不断推进档案信息服务网络化进程,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息和业务咨询服务的重要窗口。
3、确保档案安全保密。采用托裱等方式修复档案69卷共307页,并做好档案库房日常管理,确保档案实体安全。逐步建立档案信息数据备份和灾难恢复机制,与省档案馆捆绑将湖南省档案馆作为档案异地备份基地,实施档案信息数据的异质异地备份,确保档案数据信息的安全。
(三)加强档案文化建设和宣传展示
1、强化档案编研开发。认真编写每月xx市大事记,编印《2012年xx市大事记》,及时分发到有关部门。完成《档案之文》文件汇编和《档案宣传册》的编写。
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