公司通讯费管理制度
一、总则
为加强通讯工具的使用治理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本治理规定。
二、职责
(一)综合部
1、负责公司通讯工具的配置、治理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳治理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部
1、负责通讯费用的支付治理工作。
2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、治理规定
(一)通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
(二)办公电话配置原则:
1、生产车间电话配置。(1)公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话,非凡情况须增加配置由分管领导审批。
2、公司机关电话配置。按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
3、程控电话配置。公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。
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