关于高校档案管理信息化建设的思考

在信息化科技迅猛发展的形势下，高校传统的档案管理模式不能满足现代高校管理的需求，加强高校信息化管理建设，将现代信息技术充分利用到档案管理工作中，不仅为高校的档案管理提供了便捷的服务，促进档案资料的深度利用，还能推动高校文化科技的传播利用，是实现高校数字化、智能化、现代化的必然要求。因此，基于高校档案管理信息化实施的必要性和意义，高校更应该正视档案管理信息化，不断优化建设质量。

一、当前高校档案管理信息化建设中存在的问题

（一）管理思想陈旧，改革意识欠缺

虽然，当前档案信息化管理在高校档案管理工作中得到应用，但受传统档案管理模式的影响，仍然无法利用信息化技术实现信息的全面整合及快捷分配。在高校档案管理工作的实际开展中，较多领到没有意识到信息化管理的重要性，档案管理思想依然陈旧，依然被过去传统工作模式所限制和影响。很多档案管理工作者无法看清档案管理的实际需求，更缺乏高度的创新改革意识。

（二）管理手段落后，工作有待完善

当前，高校对档案信息化管理工作投入的资金较少，导致档案管理信息化工作中计算机、网络、缩微、档案保护等技术缺乏足够的资金保障，档案管理信息化建设处于纸上谈兵的局面。较多高校的档案信息化管理仍然停留在日常的简单管理和较多人为操作的层面。有些高校即使通过现代科技建立的档案管理数据库，但仍没有尽其所用。另外，有的高校与软件公司合作研发的档案管理软件系统，也因缺少科学的操作程序和技能而使得软件实用性缺失，这都成为档案管理信息化建设的瓶颈。

（三）电子文件归档难，管理效率不高