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篇一:小学档案室管理规章制度

小学档案室管理规章制度

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据

(二)全面系统地建立健全学校“两基”档案

二、档案立卷归档

(一)凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进盒入档

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存

(四)校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档

三、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还

(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅

四、档案安全保密

(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律

(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁


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