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浅论秘书如何处理与领导的关系

(一)201*年05月07日星期四23:54

摘要。由于受工作性质的影响,秘书作为领导的参谋助手,不可避免的要频繁的与领导打交道,如为领导提供信息资料、组织会议、安排外出等各项日常事务。领导不仅是秘书的直接服务对象,还是秘书存在的基本条件,与领导的关系是秘书最基本的社会关系。因此,与领导保持和谐,融洽的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对于秘书人员的特殊要求。

关键词:秘书领导关系

一、秘书与领导交往关系的实质

秘书与领导的关系是一种较为特殊的关系,从不同的角度去看,得出的结论也是不尽相同的。这说明秘书与领导的关系不是一种平面的关系,而是一种立体的多层次的多面关系。秘书与领导的关系是建立在共同的事业和目标这个基础上的,它既有角色规定的一面,又有在交往中不断发展的一面。在这里,仅从角色规定的关系内容从不同角度作一下分析,从而说明秘书与领导关系的实质。㈠人格地位上的平等关系

领导和秘书都是国家的公民,都享有了宪法规定的平等权利和承担相同义务。秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基础权利和义务。秘书与领导之间应该相互尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。不能将领导和秘书工作上的上下级关系弄成人身依附关系。领导不能视秘书为仆人,不尊重其人格和人身自由;同样,秘书也不能视领导为主人,不能整天点头哈腰,唯唯诺诺,无论是否违法乱纪都惟命是从。

㈡工作职能上的上下级主辅关系

秘书工作往往是领导工作的延伸。在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助地位。秘书与领导的关系就是被领导和领导的关系。秘书活动的根本对象是领导,这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。离开了领导活动,秘书活动就失去了核心和方向,因而也失去了存在的必要性和可能性。当然,秘书与领导工作职能上的从属关系只是从工作特点来说的,与资本主义社会的奴仆关系是有本质上的区别的。秘书的利益并不完全由领导决定,不仅秘书受领导的影响和制约,领导在一定程度上也受秘书的影响和制约。秘书应该尊重这种关系,在从属地位上积极协助领导,充分发挥自己的主观能动性,最大限度的发挥自己的参谋助手作用。㈢实现工作目标的同事关系

秘书与领导在事业发展目标上应该是一致的,在各项任务目标上,也应该是一致的。为了实现共同的目标和任务,秘书与领导是合作共事的同事,必须密切配合,保持工作上的双向沟通关系。对于秘书,应当与领导步调一致,配合协调,及时请示和汇报,主动向领导参谋,提供可行性方案。当然,作为领导者应该及时给予秘书有效的指导和帮助,定期向秘书了解情况,征求建议和意见,使秘书可以尽职尽责努力工作。

二、秘书处理与领导关系应遵循的基本原则

在秘书的人际关系中,与领导的关系是最为重要的。秘书工作的好与坏,最关键的是是否为领导服务好,是否让领导满意。秘书在处理与领导关系时,除了遵循人际交往的一般原则外,还应根据秘书的职能特点,遵循如下原则:

㈠尊重而不吹捧


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