领会意图 丰富思想——谈领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿是领导同志在公众场合发表意见、传达思想、布置工作的书面文稿，是办公室人员发挥参谋助手作用、提升服务水平的重要载体，具有很强的权威性、政策性和指导性。正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级组织包括领导所看重，如有些单位在召开党代会、职代会等重大会议时还专门成立文稿起草小组，抽出一批“笔杆子”组织临时写作班子，主要领导亲自挂帅，提出写作要求。因为是给领导代言，又因为领导讲话是组织行为，这就决定了写好领导讲话稿不是一件轻轻松松的工作，而是一项“苦差事”，它需要付出百倍的辛苦和努力。尽管起草的过程充满艰辛，绞尽脑汁，酸甜苦辣滋味样样都有，但每当看到劳动成果得到领导的认可，组织的肯定，可以说是虽苦犹荣、虽累犹乐，觉得很有意义、也很有价值。 

鲁迅先生说“从喷泉里涌出来的都是水，从血管里流出来的都是血”。所有好的文章，包括好的报告和讲话稿，都是心血的结晶、精雕细琢的结果。笔者从事办公室文稿起草工作多年，也曾多次被抽到中国中车集团总部参与重要会议、重要场合领导讲话稿的起草工作，起草内容涉及党建、人才、科技和经营发展等方面，深感要写稿好一篇高质量的领导讲话稿，方法很多、套路很多，但领会领导意图是关键中的关键。 

一、处处留心，广泛收集领导意图 

“关起门来当领导”，人们常用这句话来形容秘书人员。但如何让秘书或者文稿起草者胜任领导这个角色，这就要求写稿者在撰写过程中要充分体现领导意图，反映领导意志。何为领导意图，就是领导对某件事情、某项工作的看法和要求。完整、准确掌握和领会领导意图是秘书人员一项基本功。了解领导意图，仅仅靠领导在讲话起草时给你交代几句是远远不够的，谁也没那个本事在几分钟内把自己对全面工作的看法讲深讲透，这就要求我们平时要时时刻刻做一个有心人，把收集领导意图作为每天的“必修课”来做。不是有一句俗语叫“功夫在平时”，写好领导讲话稿，也是这样。那么，领导意图又从何而来呢。

一是从上级文件精神中来。每一位领导者都是组织中的一员，都是充分领会、贯彻和执行上级文件精神的高手。反过来说，一个领导者如果不学习上级文件精神，那他（她）就不能领导他人、动员群众、开展工作，就是失职的表现，所以从上级文件精神中找到领导意图，这是我们要做的工作之一。多年来，本人每天都养成了看上级文件、学习领导重要讲话的习惯，这些文件既有类似于《中国制造2025》、铁路《十三五发展规划》这些涉及国家战略性文件，也有来自国资委、国家铁路集团、中国中车以及省市等方方面面的文件或领导讲话材料。对于有一定指导、参考或借鉴价值的文稿，除了当时学好外，一些来不及消化的文稿我还以电子、纸质的形式加以保存、保管。俗话说，好记性不如烂笔头。工作以来，虽然我的办公场所换过几次，但我身边始终留有两个文库没有变，一个是看得见的文库---“纸质文库”，这里面有很多我从报纸杂志上收集的文稿原件或复印件。还有一个是看不见的文库---“电子文库”，对上级重要文稿我都按年份进行分类保存。每逢撰写重大文稿时，我都有一个习惯，将文库中同类或相似文稿拿出或调出来，认真学习若干遍，他山之石，可以攻玉，从中可以借鉴、模仿别人的写法，也可以获得一些写作灵感，让自己的思维和思想得到完善和升华。自走上领导岗位后，我从秘书变成了秘书长，将这一做法进一步发扬光大，每天只要看到有借鉴价值的文稿，除了自己消化、保存外，还及时发给秘书人员共享，组织他们不定期学习，或面对面进行讲解，以便他们在起草文稿时灵活加以借鉴，恰到好处反映领导意图，并让领导意图与上级精神保持高度一致。